Page 28 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย
P. 28
คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย
ส่วนที่ 5 : หัวหน้าแผนกการเงินตรวจสอบว่าไม่มียอดค้างแล้วใส่จ านวนเงินที่อนุมัติให้ยืมจึง
ลงลายมือชื่อและวันที่ยืมเงิน
ส่วนที่ 6 : ผู้มีอ านาจอนุมัติรองอธิการบดีลงนาม ใส่จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
ส่วนที่ 7 : ผู้ยืมลงลายมือชื่อพร้อมใส่จ านวนเงินที่ได้รับเงินยืมทั้งตัวเลขและตัวอกษรพร้อม
ั
วันที่ที่ได้รับเงินยืม
การจ่ายเงินยืม
1. แผนกการเงินและเบิกจ่ายจะจ่ายเงินยืมให้แก่ผู้ยืมเงิน โดยสั่งจ่ายเช็คในนามผู้ยืมเงิน และ
ให้ผู้ยืมมารับเช็คก่อนถึงก าหนดเดินทาง/ใช้จ่ายเงิน ก่อน 2 วันท าการ
2. ผู้ยืมเงินได้รับเงินเรียบร้อยแล้วให้รับส าเนาสัญญาการยืมเงินคืน 1 ฉบับ เพอให้เจ้าหน้าที่
ื่
ื่
ผู้รับผิดชอบควบคุมการยืมเงินลงทะเบียนควบคุมการยืมเงินและเพอติดตามการส่งใช้เงินยืม
2. ขั้นตอนการส่งใช้เงินยืมทดรองจ่าย
2.1 ผู้ยืมรวบรวมเอกสารค่าใช้จ่ายที่ใช้ไปในโครงการหรือกิจกรรมที่ขออนุมัติ
2.2 ตรวจสอบหลักฐานการใช้จ่ายว่าครบถ้วนหรือไม่ อาทิเช่น
- ใบลงชื่อผู้เข้าร่วมโครงการหรือกิจกรรม ดังแสดงในภาพที่ 4-5
ภาพที่ 4-5 ตัวอย่างใบลงชื่อผู้เข้าร่วมโครงการหรือกิจกรรม
แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 23
