Page 27 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย
P. 27
คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย
การจัดท าสัญญาการยืมเงิน
การยืมเงินราชการจะต้องขออนุมัติท าบันทึกขออนุมัติยืมเงิน 1 ฉบับ และจัดท าสัญญาการ
ยืมเงินตามแบบที่มหาวิทยาลัยฯก าหนด จ านวน 2 ฉบับ โดยมีวิธีกรอกแบบฟอร์ม ดังแสดงในภาพ
4-3 และ 4-4 ตามล าดับ
M
N
O
Q
P
R
S
ภาพที่ 4-3 แสดงวิธีการกรอกบันทึกขออนุมัติยืมเงิน ภาพที่ 4-4 แสดงวิธีการกรอกสัญญายืมเงิน
หมายเหตุ : ตามตัวอย่างให้ผู้ยืมเงินกรอกเฉพาะตัวอย่างที่เป็นอกษรสีแดงเท่านั้น
ั
ส่วนที่ 1 : ยื่นต่อผู้ที่อธิการมอบอานาจในกรณีเขตพนที่อเทนถวายอธิการได้มอบอานาจ
ื้
ุ
ให้กับรองอธิการบดีประจ าวิทยาเขตอุเทนถวาย
ส่วนที่ 2 : ชื่อผู้ยืม ข้าพเจ้า ระบุชื่อ-นามสกุล ต าแหน่ง สังกัด และเบอร์โทรศัพท์มือถือของผู้
ยืมเงิน
ส่วนที่ 3 : กรณีเดินทางไปราชการให้ระบุรายละเอียดค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พก ค่า
ั
พาหนะ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ได้แก่ ค่าผ่านทาง ค่าลงทะเบียน เป็นต้น
ี
ื่
: กรณียืมเป็นคชจ.อนๆ ให้ระบุรายละเอยดว่ายืมเงินไปใช้ในโครงการหรือกิจกรรม
อะไร เช่น ค่าใช้จ่ายในการประชุม ครั้งที่ 1/64 หรือ คชจ.โครงการฝึกอบรมสัมมนาเรื่อง....... เป็นต้น
ส่วนที่ 4 : ลงลายมือชื่อผู้ยืมเงินและวันที่ยืมเงิน
แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 22
