Page 26 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

ประเภทการยืมเงินและเอกสารประกอบการยืมเงิน
ในการยืมเงินราชการ ผู้ยืมเงินจะต้องแนบเอกสารประกอบการยืมเงินเป็นหลักฐานแสดง
วัตถุประสงค์ของการยืมเงินในการนั้น โดยจะต้องแนบเอกสารประกอบการยืมเงิน ดังนี้

ตารางที่ 4-1 แสดงประเภทการยืมและเอกสารประกอบการยืมเงิน
ประเภทการยืมเงิน เอกสารประกอบการยืมเงิน
1. การเดินทางไปราชการในประเทศ 1.บันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการที่ได้รับ

อนุมัติจากผู้มีอ านาจอนุมัติ
2. ประมาณการค่าใช้จ่ายตามหลักเกณฑ์ท ี่
ระเบียบก าหนดและเท่าที่จ าเป็น
3.สัญญาเงินยืม 2 ฉบับ

4. เอกสารอื่นๆ(ถ้ามี)
2. การเดินทางไปราชการต่างประเทศชั่วคราว ต้องยืมเงินที่มหาวิทยาลัยฯ
3. การฝึกอบรม/สัมมนา/ประชุมวิชาการ กรณี 1. โครงการหรือหลักสูตรที่ได้รับอนุมัติจากผู้มี

เป็นส่วนราชการผู้จัด อ านาจอนุมัติ
2. บันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการที่ได้รับ
อนุมัติจากผู้มีอ านาจอนุมัติ
3. บันทึกขออนุมัติยืมเงิน
4. สัญญาเงินยืม 2 ฉบับ

5. เอกสารอื่นๆ(ถ้ามี)
4. การฝึกอบรม/สัมมนา/ประชุมวิชาการ กรณี 1. บันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการที่ได้รับ
เป็นผู้เข้าร่วมรับการอบรมโดยผู้จัดให้เบิกจาก อนุมัติจากผู้มีอ านาจอนุมัติ

ต้นสังกัด 2. ประมาณการค่าใช้จ่ายตามหลักเกณฑ์ท ี่
ระเบียบก าหนดและเท่าที่จ าเป็น
3. สัญญาเงินยืม 2 ฉบับ
4. เอกสารอื่นๆ(ถ้ามี)

ุ
5. การประชมราชการ 1. บันทึกขออนุมัติการจัดประชุมและค่าใช้จ่ายใน
การจัดประชุมราชการ
2. วาระการประชุม
3. ค าสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฯ

4. ประมาณการค่าใช้จ่ายตามหลักเกณฑ์ท ี่
ระเบียบก าหนดและเท่าที่จ าเป็น
5. สัญญาเงินยืม 2 ฉบับ
6. เอกสารอื่นๆ(ถ้ามี)

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 21