Page 40 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

5.3 หนังสือเชิญประชุมส าหรับบุคคลภายนอก
5.4 ใบลงลายมือชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
5.5 วาระการประชุมและระเบียบวาระการ
ประชุม

5.5 เอกสารอื่นๆ(ถ้ามี)

1) ค่าอาหาร/ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม x ใบเสร็จรับเงิน/ใบส าคัญรับเงิน และ
ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชนของผู้รับ

เงิน

2)ค่าเบี้ยประชุม x ใบส าคัญรับเงิน

x ใบส าคัญรับเงินพร้อมสลิปโอนเงินกรณี
ประชุมออนไลน์

x หนังสือเชิญประชุม หากเป็นผู้แทนต้อง
ได้รับการมอบหมายผู้แทนอย่างเป็นลาย
ลักษณอักษร
์

4.3 วิธีการติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงาน
เมื่อผู้ยืมรับเงินไปแล้ว ควรรีบด าเนินการให้แล้วเสร็จและส่งใช้เงินยืมตามก าหนดเวลา หาก

ไม่ส่งใช้ตามก าหนดเจ้าหน้าที่การเงินต้องติดตามเร่งรัดผู้ยืมให้รีบด าเนินการส่งใช้โดยเร็ว โดยมีวิธีการ
ดังนี้
(1)ตรวจสอบสมุดทะเบียนคุมลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่ายและสัญญาการยืมเงินที่ครบก าหนดส่ง
ใช้เงินยืมแต่ผู้ยืมยังมิได้ส่งใช้ภายในก าหนดเวลา

(2)จัดท ารายละเอียดลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่ายที่ยังไม่ส่งใช้
(3)จัดท าหนังสือแจ้งให้ลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่ายที่ยังไม่ส่งใช้ภายในก าหนดเวลารีบด าเนินการ
ส่งใช้เงินยืมเป็นรายบุคคลโดยรองอธิการบดีลงนาม

(4)ให้ผู้ยืมรีบด าเนินการส่งใช้ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่ครบก าหนดส่งใช้เงินยืมพร้อมทั้งชี้แจง
เหตุผลความจ าเป็นที่ไม่สามารถส่งใช้เงินยืมตามก าหนดเวลาได้
(5)หากยังไม่ด าเนินการภายในก าหนดให้แผนกการเงินฯท าบันทึกเสนอรองอธิการบดีขอ
อนุมัติหักเงินเดือนของผู้ยืม

(6)อธิการบดีหรือรองอธิการบดีที่ได้รับมอบอานาจลงนามในหนังสืออนุมัติให้หักเงินเดือน
จนกว่าจะครบจ านวน
(7)แผนกการเงินฯเก็บหนังสือที่ได้รับอนุมัติให้หักเงินเดือน พร้อมทั้งส าเนาแจ้งกองคลัง
มหาวิทยาลัยฯ แผนกบริหารงานบุคคลเพื่อบันทึกประวัติจะมผลต่อการประเมินขั้นเงินเดือน และแจ้ง
ี
ผู้ยืมทราบและยินยอมให้หักเงินเดือนต่อไป

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 35