Page 45 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

2. ควรมีการจัดอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับหลักเกณฑ์การขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย การส่งใช้
คืนเงินยืม บทลงโทษ และระเบียบที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรหรือผู้ยืม
3. เจ้าหน้าที่การเงินควรชี้แจงให้ผู้ยืมได้รับทราบว่า ผู้มีสิทธิ์ยืมเงินทดรองจ่าย ควรเป็นผู้ที่
เกี่ยวข้องหรือผู้ที่รับผิดชอบโครงการหรือกิจกรรมที่ยืม

4. ผู้ยืมควรมีการวางแผนการใช้เงินตั้งแต่ต้นปีงบประมาณ และเสนอขออนุมัติด าเนินการ
ื่
เมื่อได้รับอนุมัติแล้วให้รีบด าเนินการท าเรื่องขออนุมัติยืมเงินไว้ล่วงหน้า เพอลดปัญหากรณียืมเงิน
เร่งด่วน
5. เจ้าหน้าที่การเงินควรตรวจสอบการขออนุมัติค่าใช้จ่ายและประมาณการค่าใช้จ่ายให้

ถูกต้องก่อนการท าขออนุมัติยืมเงิน
6. มีการก ากับดูแลให้มีการปฏิบัติตามระบบการควบคุมภายในที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด

5.3 ข้อเสนอแนะ

การปฏิบัติงานด้านเงินยืมทดรองจ่าย เจ้าหน้าที่การเงินต้องเข้าใจว่าผู้ยืมต้องน าเงินที่ได้รับไป
ื่
ทดรองจ่ายในการด าเนินงานที่ยังไม่สามารถเบิกจากเงินงบประมาณหรือเงินรายได้ ฉะนั้นเพอให้ผู้ยืม
ั
สามารถปฏิบัติงานได้ทันเวลา เจ้าหน้าที่การเงินควรท างานให้เป็นปัจจุบัน และหาแนวทางการพฒนา
งานให้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยผู้บังคับบัญชาและผู้ที่เกี่ยวข้องจะต้องร่วมกันวางแผนใน
การปฏิบัติดังนี้
1. มหาวิทยาลัยฯควรวิเคราะห์และก าหนดวงเงินเก็บรักษาที่เหมาะสมให้ เขตพนที่อเทน
ื้
ุ
ถวายไว้ใช้ส าหรับหมุนเวียนทดรองจ่ายให้เพียงพอและง่ายต่อการตรวจสอบ ซึ่งในระยะเวลาที่ผ่านมา
ุ
ื้
ได้วิเคราะห์เบื้องต้นจากสัญญาเงินยืมที่แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพนที่อเทนถวายแล้วพบว่าควร
ก าหนดวงเงินเก็บรักษาเพื่อใช้ทดรองจ่ายในวงเงินไม่เกิน 1,000,000 บาท (หนึ่งล้านบาทถ้วน)
2. มหาวิทยาลัยฯควรจัดอบรมเจ้าหน้าที่การเงินอย่างต่อเนื่องให้มีเทคนิคในการเป็นผู้
ให้บริการที่ดีและจัดอบรมให้ผู้ปฏิบัติงานตระหนักถึงความส าคัญของระเบียบที่เกี่ยวข้องรวมถึง

บทลงโทษต่างๆ
3. วิเคราะห์หาสาเหตุการส่งใช้เงินยืมเกินก าหนดโดยแยกสัญญายืมเงินที่ส่งใช้เกินก าหนด
บ่อยๆ และวิเคราะห์หาสาเหตุเป็นรายๆ ไป แต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง และก าหนด
แนวทางป้องกันโดยมีมาตรการลงโทษส าหรับผู้ที่ไม่ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ

ื่
4. มหาวิทยาลัยฯควรศึกษาข้อมูลจากมหาวิทยาลัยอนที่มีลักษณะงานคล้ายคลึงกัน แต่มีวิธี
ปฏิบัติที่ดี ชัดเจน และส่งเจ้าหน้าที่ไปศึกษาดูงานด้านเงินยืมทดรองจ่ายของหน่วยงานอน เพอน าสิ่งที่
ื่
ื่
ดีกว่าคล่องตัวกว่ามาวิเคราะห์ เปรียบเทียบ และพัฒนางานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
5. มหาวิทยาลัยฯควรจัดท าระบบฐานข้อมูลเงินยืมทดรองจ่ายให้สามารถเชื่อมต่อกับ

หน่วยงานต่างๆภายในมหาวิทยาลัย เพื่อตรวจสอบได้เร็วขึ้น

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 40