Page 42 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย
P. 42
คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย
5) พึงมีจรรยาบรรณต่อผู้รับบริการ
ื่
ื่
- ไม่เรียกรับหรือยอมรับทรัพย์สินหรือประโยชน์อนใดจากผู้รับบริการเพอกระท า
การหรือไม่กระท าการใด
ื้
- ให้บริการผู้มาติดต่องานอย่างเต็มก าลังความสามารถด้วยความเป็นธรรม เออเฟอ
ื้
มีน้ าใจ และใช้กิริยาวาจาที่สุภาพอ่อนโยน
- ปฏิบัติตนให้เป็นที่เชื่อถือ ศรัทธาของบุคคลทั่วไป
ข้อแนะน า
ใบเสร็จรับเงินอย่างน้อยต้องมีรายการดังต่อไปนี้
1) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน
2) วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
3) รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
4) จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
5) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน
ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน
และการน าเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562
การจ่ายเงินยืม ควรจ่ายล่วงหน้าก่อนวันที่ใช้เงินยืมอย่างน้อย 2 วันท าการ
เมื่อผู้ยืมได้รับการทักท้วงกรณีหลักฐานการจ่ายไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้องให้ผู้ยืม
ปฏิบัติตามค าทักท้วงภายใน 7 วัน นับจากวันที่ได้รับค าทักท้วง หากผู้ยืมมิได้
ด าเนินการตามค าทักท้วงและไม่ได้ชี้แจงเหตุผลให้หน่วยงานผู้ให้ยืมทราบให้
ด าเนินการตามเงื่อนไขในสัญญาเงินยืม โดยถือว่าผู้ยืมยังมิได้ส่งใช้คืนเงินยืมเท่า
จ านวนที่ทักท้วงนั้น
ในกรณีที่ผู้ยืมมิได้ช าระคืนเงินยืมภายในระยะเวลาที่ก าหนด ให้รองอธิการบดีเขต
ื้
พนที่ที่ได้รับมอบอานาจ เรียกชดใช้เงินยืมตามเงื่อนไขในสัญญายืมเงินให้เสร็จสิ้น
โดยเร็ว อย่างช้าไม่เกิน 7 วัน มิฉะนั้นจะต้องถูกด าเนินการหักเงินเดือน ค่าจ้าง เงิน
ื่
ประจ าต าแหน่ง เงินค่าตอบแทน หรือเงินอนใดที่ผู้ยืมมีสิทธิ์ได้รับจากทาง
มหาวิทยาลัยฯ พร้อมทั้งค่าปรับร้อยละ 7.5 ต่อปีของเงินยืมที่ค้างช าระ และ
ด าเนินการหักเงินไม่เกิน 3 เดือน โดยมีผลต่อการประเมินเลื่อนเงินเดือนหรือค่าจ้าง
ประจ าปีของผู้ยืมเงิน และให้บันทึกในทะเบียนประวัติบุคลากรมหาวิทยาลัย
กรณีเบิกเงินน้อยกว่าจ านวนเงินในใบเสร็จให้ลงนามรับรองการขอเบิกเงิน ดังนี้
ข้าพเจ้านาย/นางสาว/นาง.............................ขอเบิกเงินจ านวน.........................บาท
้
(................................บาทถวน)
ลงชื่อ.....................................(ผู้ขอเบิก)
(.......................................)
แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 37
