Page 44 - คู่มือยืมคืนเงินทดรองจ่าย

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการยืม-คืนเงินทดรองจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย

บทที่ 5
ปัญหาอุปสรรคและแนวทางในการแก้ไขและพัฒนางาน

5.1 ปัญหาและอุปสรรคในการปฏิบัติงาน

จากการศึกษาความเป็นมา หลักเกณฑ์การปฏิบัติงาน เทคนิคการปฏิบัติงาน รวมทั้ง
มาตรฐาน ขั้นตอนการปฏิบัติงาน พบว่าที่ผ่านมาการปฏิบัติเกี่ยวกับการขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย
และการส่งใช้เงินยืมทดรองจ่าย ผู้ยืมและเจ้าหน้าที่การเงินอาจปฏิบัติไม่ถูกต้องตามระเบียบ ค าสั่ง
และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอาจเกิดจากหลายสาเหตุ เช่น อาจเกิดจากผู้ยืม เจ้าหน้าที่การเงิน หรือ

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ระเบียบ ข้อบังคับ แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
1. ผู้ยืมไม่มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับระเบียบ ค าสั่ง และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง ท าให้
ปฏิบัติไม่ถูกต้อง
2. ผู้ยืมไม่มีส่วนเกี่ยวข้องในโครงการ/งาน/กิจกรรม ที่ขออนุมัติด าเนินการ

3. ผู้ยืมขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่าย เมื่อใกล้ระยะเวลาที่ต้องด าเนินการ ท าให้ไม่ได้รับเงินยืม
ที่ต้องด าเนินการตามวัตถุประสงค์
4. ผู้ยืมแนบเอกสารประกอบการขออนุมัติและส่งใช้คืนเงินยืมไม่ครบถ้วน

5. ผู้ยืมส่งหลักฐานการชดใช้เงินยืมไม่ถูกต้อง เช่น ด าเนินการนอกเหนือจากที่ได้รับอนุมัติ
ใบเสร็จรับเงินไม่ถูกต้อง ผู้รับเงินไม่ลงนามในเอกสาร
6. ผู้ยืมไม่ส่งใช้คืนเงินยืมตามก าหนดเวลา
7. เจ้าหน้าที่การเงินไม่มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับระเบียบ ค าสั่ง และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง
เช่น เมื่อผู้ยืมขออนุมัติค่าใช้จ่าย เจ้าหน้าที่การเงินได้ผ่านเรื่อง อนุมัติให้ โดยมาทราบภายหลังว่า

รายการดังกล่าวปฏิบัติไม่ถูกต้องตามระเบียบ
8. เจ้าหน้าที่การเงินของงานคลังเขตพนที่ ไม่ทราบกรณีมีการเปลี่ยนแปลง ระเบียบ ค าสั่ง
ื้
หรือแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง

9. ระเบียบ แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องไม่เอื้อต่อการปฏิบัติงาน

5.2 แนวทางแก้ไขและพัฒนา
จากปัญหาดังกล่าวข้างต้น จะเห็นว่าบางกรณีเกิดจากเจ้าหน้าที่การเงินปฏิบัติไม่ถูกต้อง บาง

กรณีเกิดจากผู้ยืมปฏิบัติไม่ถูกต้อง บางกรณีเกิดจากกระบวนการปฏิบัติงานไม่ชัดเจนและไม่เออต่อ
ื้
การท างาน ท าให้ผู้ยืมได้รับเงินล่าช้า ซึ่งส่งผลต่อการด าเนินงานที่ผู้ยืมอาจต้องส ารองเงินส่วนตัวไป
ก่อน หรืออาจต้องเลื่อนระยะเวลาการจ่ายเงินให้ผู้เกี่ยวข้อง ฉะนั้นควรหาแนวทางแก้ไขให้ผู้ปฏิบัติทุก
ฝ่ายด าเนินการได้ถูกต้องและเกิดประสิทธิภาพ ซึ่งปัญหาหลายๆ ข้อ อาจใช้แนวทางแก้ปัญหาแบบ

เดียวกันได้ จึงสรุปแนวทางแก้ไขไว้ ดังนี้
1. ควรมีคู่มือปฏิบัติงานเกี่ยวกับการยืมเงิน การจ่ายเงินยืม และการส่งใช้เงินยืมทดรองจ่าย
ื่
ของงานคลัง เขตพนที่อเทนถวาย เพอให้ผู้ที่ท าหน้าที่เกี่ยวกับเงินยืมทดรองจ่าย และผู้ที่เกี่ยวข้องใช้
ื้
ุ
เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ

แผนกการเงินและเบิกจ่าย เขตพื้นที่อุเทนถวาย หน้า 39