Page 64 - Buku Teori dan Praktik_Perkantoran

i. Tembusan/Inisial
Tembusan surat dikirimkan ke instansi lain yang ada kaitannya dengan surat yang
bersangkutan. Tembusan biasanya diletakkan di sudut kiri bawah dengan menuliskan
Tembusan atau Tindasan atau Distribusi kepada. Adapun Contoh tembusan pada surat
adalah:
Tembusan:
Menteri Agama RI;
Gubernur Jawa Tengah;
Walikota Bandung.

Inisial adalah singkatan nama yang biasanya diambil dari huruf pertama nama pembuat
penulis surat tersebut yang berfungsi mengetahui siapa yang menulis / mengetik surat
tersebut.
Contoh :
VN/MA
VN Singkatan dari Vandra Septian (Pengetik)
MA Singkatan dari Miftah Ainun (pengonsep)

4. Bentuk-Bentuk Surat
Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian-bagian surat. Menurut
pola umum dalam surat-menyurat dikenal enam macam bentuk surat, diantaranya adalah
bentuk lurus penuh (full block style), bentuk lurus (full block), bentuk setengah lurus (semi
block style), bentuk bertekuk (indented style), bentuk alinea menggantung (hanging
paragraph style) dan bentuk resmi (official style). Adapun untuk lebih jelasnya,
perhatikanlah keenam macam bentuk surat berikut ini.

a. Bentuk Lurus Penuh (Full block style)
Bentuk full block style memiliki tata letak
lurus dari atas ke bawah. Artinya surat itu
tampak seperti balok yang tulisannya dimulai
dari leher surat, badan surat, sampai kaki
surat, tampak rata kiri kanan dan tidak ada
paragraf masuk atau keluar atau semuanya
datar. Meski bentuknya datar, huruf-huruf
dalam pola ini tetap memiliki struktur atau
susunan yang tepat. Untuk lebih jelasnya
perhatikan gambar berikut.

Gambar 4.3. Bentuk surat lurus penuh (full block style)

Teori dan Praktik Perkantoran 58