Page 25 - E-modul Perusahaan Dagang

Tujuan Dibuatnya Jurnal Umum
Setelah memahami definisinya, tentunya kita juga harus mengerti apa tujuan dibuatnya jurnal
umum tersebut. Dengan adanya jurnal ini, maka kita dapat mengidentifikasi dan melakukan
hal-hal yang berhubungan dengan transaksi keuangan, diantaranya:

• Identifikasi terhadap transaksi yang terjadi
• Penilaian terhadap transaksi
• Pencatatan dampak ekonomi dari transaksi dalam perusahaan
Selain itu, membuat jurnal umum juga bertujuan untuk mempermudah proses pemindahan
dampak transaksi yang terjadi ke dalam sebuah akun sesuai transaksi.

Prinsip Dasar Dalam Membuat Jurnal Umum
Dalam akuntansi, ada beberapa prinsip dasar yang harus diperhatikan dalam membuat jurnal
umum, diantaranya:

• Proses identifikasi bukti transaksi keuangan yang terjadi pada suatu perusahaan.
Misalnya, memo, kwitansi, nota, invoice (baca: pengertian invoice), dan lain-lain.
• Menentukan akun yang mengalami pengaruh terhadap transaksi yang terjadi, dan
mengklasifikasikannya dalam jenis utang, harta, atau modal.
• Menentukan apakah terjadi pengurangan atau penambahan terhadap akun yang
berhubungan dengan transaksi
• Memutuskan apakah melakukan kredit atau mendebit akun yang berhubungan dengan
transaksi.
• Membuat catatan transaksi ke dalam general journal berdasarkan bukti transaksi yang
ada.

Fungsi Jurnal Umum
Pada praktiknya, jurnal umum memiliki 5 fungsi penting bagi sebuah perusahaan, khususnya
perusahaan jasa. Berikut penjelasannya:

1. Fungsi Historis
Dalam jurnal umum, semua transaksi yang terjadi dicatat berdasarkan tanggal transaksi. Dalam
hal ini jurnal umum menggambarkan aktivitas suatu perusahaan setiap hari secara berurutan
dan terus-menerus. Dengan kata lain, jurnal umum disebut memiliki fungsi historis karena
dilakukan secara kronologis dan sistematis.
2. Fungsi Pencatatan
Semua transaksi yang terjadi pada perusahaan dicatat dalam jurnal umum. Dengan begitu,
maka perubahan modal, biaya, kekayaan, dan pendapatan, harus dicatat terlebih dahulu ke
dalam jurnal umum agar pembuatan laporan keuangan perusahaan dapat dilakukan dengan
baik.

3. Fungsi Analisis
Semua pencatatan transaksi yang dilakukan dalam jurnal umum adalah hasil analisis transaksi
berupa kredit dan debit yang terpengaruh. Proses analisis ini meliputi penggolongan nama
akun, pencatatan kredit atau debit, serta jumlah/ besar transaksi.

20 | P a g e