Page 31 - e-Modul Korespondensi

E. Jenis – Jenis Surat Bahasa Inggris

Ada berbagai macam jenis-jenis surat bahasa asing atau bahasa inggris

untuk kegiatan korespondensi antarperusahaan domestik atau international.

Organisasi atau perusahaan yang melakukan kegiatan surat menyurat tidak
harus menggunakan bahasa Indonesia saja, bisa menggunakan bahasa inggris

sesuai dengan ketenuannya dan yang melakukan bisnis antar negara harus
menggunakan bahasa asing (bahasa negara yang dituju) atau bahasa

internasional (bahasa inggris) dalam menulis isi surat. Membuat konsep isi

surat, umumnya dilakukan oleh sekretaris atas intruksi pimpinan perusahaan
atau organisasi.

Istilah “Surat Bisnis” mengacu pada komunikasi tertulis yang dimulai
dengan salam pembuka dan diakhiri dengan salam penutup dan tanda tangan

yang isinya bersifat prosfesional. Untuk bisa memahami isi konsep surat
Bahasa Inggris dan penulisan surat perusahaan atau organisasi, harus

memahami dasar-dasarnya terlebih dahulu. Kita sebagai direktur, sekertaris

atau karyawan perusahaan harus mengerti etika dan berbagai macam style surat
bisnis berbahasa inggris, kalimat-kalimat (Kalimat pembuka, kalimat isi,

kalimat penutup), penulisan, bahasa, cara membuka dan mengakhiri isi surat.
Secara historis, surat bisnis dikirim melalui kantor pos atau kurir dalam

perusahaan. Sekarang sudah mengalami perubahan era globalisasi seperti
berkembangnya alat komunikasi sekarang yang dapat mengubah cara bisnis

berkomunikasi dengan cepat dengan adanya bantuan kecepatan dari internet,

tetapi masih banyak juga perusahaan yang menggunakan jasa kurir kantor pos
atau kurir dalam perusahaan dari pada mengirim melalui E-Mail

perusahaan. Ada banyak jenis standar surat bisnis, dan masing-masing

memiliki fokus khusus. Berikut adalah jenis-jenis umum dalam surat bahasa
inggris:

a. Inquiry Letter (Surat Permintaan Penawaran)
Surat permintaan penawaran awal sering disebut dengan Enquiry

Letter, merupakan sebutan untuk surat berbahasa Inggris. Inquiry Letter
sama halnya dengan surat permintaan penawaran, dikirimkan oleh suatu

29