Page 33 - e-Modul Korespondensi

barang/jasa, harga barang, keunggulan barang, kualitas barang, dll mintalah
informasi yang lengkap. Jelaskan Informasi perusahaan yang anda peroleh

dari mana ? bisa diperoleh dari situs web online, Koran, brosur, dll. Seperti
contoh sebelumnya pada Inquiry Letter menjelaskan bahwa perusahaan

tertarik setelah melihat iklan produk melalui web yang disebarkan oleh

kompas dan meminta balasan surat mengenai katalog produk dengan
menyertai harga lengkap, ketentuan pembayaran, estimasi pengiriman, dan

bentuk kerja sama selanjutnya.
b. Offering Letter (Surat Penawaran)

Offering Letter atau surat penawaran merupakan balasan dari Inquiry
Letter atau surat permintaan penawaran. Surat permintaan penawaran harus

dijawab dengan segera dan diupayakan dapat memenuhi semua permintaan

calon pembeli. Pada surat ini, pengirim memberikan penjelasan terkait
barang/jasa yang diinginkan penerima surat dan menyertakan lampiran yang

diinginkan penerima surat dalam surat sebelumnya/Inquiry Letter, seperti

brosur, katalog, daftar harga, dan lain sebagainya.
Offering Letter surat balasan Inquiry Letter, jika ada permintaan

pembeli yang belum tepenuhi dengan jelas dan ingin segera mendapatkan
informasi lebih lengkap maka penjual segera mengirimkan balasan surat

sesuai dengan permintaan surat di awal dan dikirimkan secepatnya. Penjual
dapat menambahkan fakta yang dapat mempengaruhi calon pembelei

menerima penwaran.

Apa saja isi yang ada dalam surat Offering Letter ? dalam surat
Offering Letter menjelaskan mengenai balasan dari isi Inquiry Letter,

contohnya seperti menjelaskan barang yang akan ditawarkan, kualitas dan

KEMANDIRIAN

Buatlah Inquiry Letter (Surat Permintaan Penawaran) dalam bahasa inggris dengan ketentuan
berikut:
1. Surat tersebut dibuat dan kirim oleh Sekar Jaya Hotel kepada PT Start Internasiona, mengenai
produk mebel terbarunya yang diiklan kan di web.
2. Buatlah Inquiry Letter pada tanggal hari ini dalam Block Style.
3. Anda bebas menentukan alamat penerima dan pengirim, logo, nomor surat, periha, lampiran, CC,
signature, inisial dan tembusan.

31