Page 133 - E-Book Pengelolaan Pendidikan dan Kepemimpinan

mengelompokkan transaksi pertambahan biaya dan atau pendapatan yang terlalu besar
melalui jurnal (Zamzami, N., 2015).

e. Buku besar
Dalam buku besar dimuat data keuangan yang berisi informasi dan jurnal
hendaknya dipindahkan ke buku besar atau buku kas induk pada setiap akhir bulan. Buku
besar mencatat kapan terjadinya transaksi keuangan, keluar masuknya uang pada saat itu dab
neraca saldonya.

f. Buku kas pembayaran uang sekolah
Berisi catatan tentang pembayaran uang sekolah siswa menurut tanggal
pembayaran, jumlah dan sisa tunggakan atau kelebihan pembayaran sebelumnya.
Pencatatan untuk tiap pembayaran harus segera dilakukan untuk menghindari timbulnya
masalah karena kwitansi hilang, lupa menyimpan atau karena pekerjaan yang menjadi
bertumpuk.

g. Buku kas piutang
Berisi daftar/catatan orang yang berutang kepada sekolah menurut jumlah
uang yang berutang, tanggal pelunasan, dan sisa utang yang belum dilunasi. Informasi
dalam buku ini harus selalu dalam keadaan mutakhir untuk melihat jumlah uang milik
sekolah yang belum kembali.

h. Neraca percobaan

Dalam kegiatan manajemen keuangan pendidikan dokumen neraca
percobaan bertujuan untuk mengetahui secara tepat keadaan neraca
pertanggungjawaban keuangan lembaga pendidikan secara cepat, misalnyaperiodisasi
mingguan atau dua mingguan. Hal ini memungkinkan para manajer pendidikan sewaktu-
waktu (selama tahun anggaran) menentukan hal yang harus didahulukan dan
menangguhkan pengeluaran yang terlalu cepat dari pos tertentu. Sehingga ritme pengeluaran
dan skala prioritas kegiatan yang dibiayai bisa dilaksanakan dengan baik (Shafratunnisa,
F.,2016).

2. Pemeriksaan (auditing)

Pemeriksaan (auditing) adalah kegiatan yang menyangkut
pertanggungjawaban penerimaan, penyimpanan dan pembayaran atau penyerahan
uang yang dilakukan bendahara kepada pihak-pihak yang berwenang. Untuk
melaksanakan audit, diperlukan informasi yang dapat diverifikasi dan sejumlah standar
(kriteria) yang dapat digunakan sebagai pegangan pengevaluasian informasi tersebut. Agar

127