Page 132 - E-Book Pengelolaan Pendidikan dan Kepemimpinan

a. Faktur

Faktur di sini dapat berupa buku atau lembaran lepas yang dapat
diarsipkan. Faktur berisi rincian tentang: 1) maksud pembelian; 2) tanggal
pembelian; 3) jenis pembelian; 4) rincian barang yang dibeli, 5) jumlah
pembayaran, dan 6) tanda tangan pemberi kuasa anggaran (PKA)
Ada pun dalam pe m bu ku an keuangan p e ndi di ka n , hal -hal
penting yang perlu diperhatikan antara lain: 1) harus ada nomor untuk
diagendakan, 2) kwitansi pembelian harus dilampirkan, 3) faktur untuk
mempertanggungjawabkan penggunaan uang umum.

b. Buku kas
Buku kas mencatat rincian tentang penerimaan dan pengeluaran uang di
lembaga pendidikan serta sisa saldo secara harian dan pada hari yang sama, misalnya
pembelian spidol, LCD dan kebutuhan lainnya. Dengan demikian para manajer pendidikan
akan segera tahu tentang keluar masuknya uang pada hari yang sama. Termasuk yang
arus dicatat pada buku kas adalah Cheque yang diterima dan dikeluarkanpadahari itu.

Berikut contoh buku kas umumdi lembaga pendidikan.

c. Lembar cek
Merupakan alat bukti bahwa pembayaran yang dikeluarkan adalah sah.
Lembar cek dikeluarkan bila menyangkut tagihan atas pelaksanaan suatu transaksi,
misalnya barang yang dipesan sudah dikirimkan dan catatan transaksinya benar.Orang
berhakmenandatangani lembarcekadalah kepala sekolah atau petugas keuangan

d. Jurnal
Manajer pendidikan bisa mengetahui secara detail arus kas (cash flaw) karena
seluruh transaksi dan akuntansi keuangan semuanya dicatat di jurnal
sebelum diklasifikasikan ke buku besar. Jurnal mengatur informasi secara kronologis
dansesuaidenganjenistransaksi.Jurnalitubisadikelompokkandalam 4 jenis, antara lain: 1)
jurnal untuk mencatat transaksi pengeluaran kas adalah suatu pencatatan secara
kronologis atas cek yang ditulis, yang dikategorikan menurut bagan perkiraan/akun, 2)
Jurnal untuk mencatat transaksi penerimaan kas adalah pencatatan secara kronologis atas
seluruh setoran yang dibuat, yang dikategorikan menurut bagan perkiraan/akun, 3) jurnal

untuk mencatat transaksi gaji,yaitujurnalyangmencatatseluruhtransaksiyangterkaitdengan
penggajian, 4) jurnal untuk mencatat transaksi pengeluaran kas dan piutang
merupakan bagian akun pertambahan biaya dan pendapatan. Jurnal ini bermanfaat untuk

126