Page 159 - pmbookV3.4

『 PM 수행 가이드 북』
3. 사업 관리 및 수행

4.4 비용관리_4) 경험 및 노하우 목차
Back

자주하는 질문

1. 회의비로 예산을 받았는데 접대비를 사용해야 할 경우 변경품의가 필요합니까?
; 아닙니다. 회의비와 접대비는 같은 예산에서 사용 됩니다.

2. 법인카드로 사용한 비용을 전표 처리할 때 어떤 경우에 영수증을 첨부하여야 합니까?
: 법인카드 결제정보만으로 구매 내역을 확인할 수 없는 업종 또는 가맹점의 경우(예: 오피스디포,
서점, 마트, 편의점. 온라인 사이트 결제, 코엑스 등)에는 구매영수증을 첨부하여야 합니다.

3. 깜박 잊고 마감기간 안에 전표처리를 못했습니다. 어떻게 해야 하나요?
: ‘포르테 > 업무마당 > 일반품의’에서 제목을 ‘마감 기한 후 경비처리 요청의 건’으로 입력하고
결재라인은 ‘기안자 → 수행 PM → 그룹장 → 팀장 → 사업부장 → 재무담당자 (황기영 프로) →
재무팀장 ‘으로 설정한 후 해당 전표내역과 사유를 작성하여 품의를 상신합니다. 품의 상신 후
승인되면 e-Bills에서 비용처리가 가능합니다.

4. 프로젝트에서 특근식비가 부족합니다. 어떻게 해야 할까요?
: 특근식비는 단일계정으로 함께 사용할 수 있는 비용계정이 없습니다. 따라서, 특근식비가
부족할 경우에는 변경품의를 통해 예산변경을 진행하셔야 합니다.

복리후생비-특근식비, 복리후생비-행사비(워크샵비), 접대비-행사비(워크샵비), 복리후생비-
간식비의 경우 단일계정으로 독립된 예산을 배정받게 되나, 아래 접대비/회의비와 외주용역비의
경우에는 여러 비용계정이 같은 예산을 사용하게 됩니다.

원가요소 원가요소
그룹명 원가요소 내역 그룹명 원가요소 내역
복리후생비 - 조직관리비 지급임차료-렌탈료(원가분)
접대비-법인신용카드접대비 수선유지비-전산유지보수비(자사분)
접대비/ 접대비-기타접대비 수선유지비-전산유지보수비(원가분)
회의비 회의비 지급수수료-SI외주전산용역비(원가)
회의비-프로젝트회의비 지급수수료-SM외주전산용역비(원가)
회의비-기타회의비 지급수수료-컨설팅수수료-원가
외주
용역비 지급수수료-일반용역비
지급수수료-SM외주전산용역비(자사)
지급수수료-컨설팅수수료(자사)
지급수수료-license비
지급임차료-렌탈료(자사분)
지급수수료-평가보상비
지급수수료-전산유지보수비

멘토링 선배 PM들이 이런 것을 참조하라고 알려주셨습니다.

경비마감일정은 꼭 포르테 공지사항을 확인 후 적시에 처리될 수 있도록 관리해야 합니다.
- 매월 경비마감일정에 차이가 있을 수 있으니, PM은 꼭 공지를 확인하고 프로젝트 팀원의
경비처리를 관리하는 것이 비용관리에 도움이 됩니다.

Ⅱ-158