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『 PM 수행 가이드 북』
1. 사업 준비

1.5 행정 문서 및 업무_4) 공문 수신/발신 목차
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공문 수신/발신

• 프로젝트 인력, 범위, 일정 등 중요한 사항이 변경될 경우 공문 작성이 필요함
• 공문은 사업부 별(혹은 팀 별)로 공문 번호를 생성하나 직인 혹은 인감을 사용하기 위해서는 품의를
진행하여야 함
• <프로젝트 중 공문이 필요한 상황 예시>
- 보고서 혹은 계획서 제출
- 인력 변경, 철수, 투입 시
- 일정, 과업, 도입사항 변경 시
- 기간 연장 및 지연 시
- 대금 청구, 물품 납품, 검수 및 협조 요청 시 등

공문 처리 절차

공문 번호 생성 요청 • 공문 기안자는 공문 작성 전에 사업부 공문
to 사업부 공문 담당자 담당자(어플리케이션사업부: 전지민 프로, 인프라사업부: 강정훈
(공문 기안자) 프로) 에게 공문 번호 생성을 요청함
(공문 번호는 사업부 별로 생성함)

• 공문 작성 시 표준 양식을 활용하여 작성 가능함
공문 작성 (‘포르테 > 게시판 > 표준문서양식’에서 공문 양식 다운 가능)
(공문 기안자)

• 공문 기안자는 ‘포르테 > 업무마당 > 일반품의‘ 를 활용하여 공문
공문 품의 품의를 진행함
(공문 기안자) - 공문 제목 : ‘일반품의_00 공문직인날인요청’
- 공문 결재라인
: 기안자 > 그룹장 결재 >
팀장 혹은 (금융개발센터) 센터장 결재
재무팀 법무 담당자(박용진 프로, 김성연 프로) 통보,
사업부 공문 담당자(전지민 프로, 강정훈 프로) 통보

직인 혹은 인감 처리 • 사업부 공문 담당자는 재무팀 법무 담당자에게 직인 혹은
인감을 요청함

• 직인 혹은 인감 처리 후, 공문 담당자는 공문 발송 도장을 찍고,
스캔 후 공문 요청자에게 발송함 (스캔본은 사업부 별 보관)
<공문 발송 방법>
공문 전달 - 스캔본 메일 전달, 등기, 퀵 중 선택 가능
(※ 등기, 퀵의 경우 1층 안내데스크에서 접수 가능)
- 등기의 경우 익일 특급 등기로 처리 (오후 5시전까지 접수 가능)

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