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suporte às atividades da Direção e do corpo inspetivo relativas às missões em
deslocações.

5.4 Atividades de Suporte

O quadro seguinte elenca, de forma sucinta, o conjunto das atividades técnicas e
administrativas que suportam o funcionamento da IGAI.

UNIDADE
ORGÂNICA ÁREA OPERATIVA ATIVIDADE AÇÕES A DESENVOLVER
AOD Secretariado de Apoio Apoio administrativo ao Secretariar a Direção, organizar a agenda, cuidar da
Apoio aos à Direção funcionamento do imagem do Gabinete e garantir o cumprimento das
Órgãos de Gabinete de Direção obrigações protocolares; praticar todos os atos
Direção relativos à movimentação dos processos de
gabinete, organizar o arquivo e atualizar as bases de
dados; tratar e encaminhar o expediente e
despacho dirigido ao gabinete. Prestar apoio ao
Diretor de Serviços
UAT Assessoria Técnica à Apoio jurídico Elaboração de estudos, emissão de pareceres,
Unidade de Direção informações e propostas de ordem jurídica;
Assessoria apreciação de processos administrativos e outros;
Técnica acompanhamento de procedimentos de
impugnação administrativa/contenciosa sobre
matérias da competência da IGAI; representação
institucional (ex: grupos de trabalho)
Assessoria Técnica à Apoio ao planeamento e Conceção, elaboração, monitorização e revisão dos
Direção programação Planos Estratégicos/Instrumentos de Gestão: QUAR;
Plano de Atividades; Relatório de Atividades;
Relatório de Autoavaliação; Plano de Formação;
SIADAP 3
Assessoria Técnica à Apoio de natureza Preparação e elaboração de instrumentos de
Direção económica, financeira e natureza económica, financeira e contabilística,
contabilística nomeadamente na área de administração de
recursos; gestão orçamental acompanhando e
avaliando a sua execução; acompanhamento e
execução dos Fundos Externos
Assessoria Técnica à Apoio em linguística Preparação de textos em língua estrangeira (inglês e
Direção francês) – tradução e retroversão; pesquisa e
revisão de conteúdos documentais para a página
web da IGAI e portal interno intranet.

Assessoria Técnica à Apoio no tratamento da Avaliar, adquirir e tratar os diversos suportes
Direção legislação, documentais; difundir informação de apoio às
documentação e atividades e interesses dos utilizadores; gerir os
biblioteca fundos bibliográficos e documentais
Apoio Técnico ao Apoio no âmbito dos Secretariar processos de natureza disciplinar;
Corpo Inspetivo processos de natureza desenvolver expediente no âmbito dos processos
inspetiva inspetivos e outras tarefas requeridas pelos
inspetores e pela direção neste âmbito; manter
atualizados os registos e as bases de dados
documentais; preparar elementos para despacho e
decisão

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