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PROCESSO DE NEGÓCIO

 EXEMPLOS DE                                                       FORMA DE
 CÓD.   DESIGNAÇÃO   DESCRIÇÃO   NOTAS DE APLICAÇÃO   NOTAS DE EXCLUSÃO   DONO   PARTICIPANTE   PCA   DF
 APLICAÇÃO                                                         CONTAGEM
 150.10.500   Elaboração de   Negociação e formalização de     Protocolos de        Os acordos entre instituições   DSAR   UAT   10   F05   C
                                                     GIA
                                           IG
           internacionais devem ser considerados
 protocolos, acordos,
 instrumentos de
 cooperação
                                           SIG
 convénios, parcerias e outros
           em 200.10.800 – Celebração de
 cooperação
   Acordos de colaboração
 instrumentos de cooperação
           acordos e outros atos internacionais
 interinstitucional
 institucional com entidades     Os acordos relativos à prestação de
 nacionais.   serviços, ainda que intitulados acordo
 Inicia com a proposta de   de colaboração ou protocolo de
 celebração e termina com a   colaboração, devem ser considerados
 assinatura formal do acordo.   em 300.10.005 – Transação e
           transmissão de bens móveis não
 Inclui proposta do texto,
           culturais e contratação de serviços
 discussão, negociação e
            O estabelecimento de convenções
 redação final
           com operadores privados deve ser
           considerados em 300.10.008 –
           Estabelecimento de convenções com
           operadores privados
            A cerimónia de assinatura formal do
           documento deve ser considerada em
           900.20.601 – Organização de
           cerimónias de tomada de posse e
           assinatura de documentos
 150.10.601   Caracterização de   Identificação, qualificação e           A caracterização de entidades no   DSAR   UAT   5   F06   C
                                           IG
 atualização periódica de
           âmbito da prestação de bens e
 entidades para
                                           SIG
 apoio à definição de
 entidades públicas ou privadas
           serviços deve ser considerada em
 com vista a habilitar os órgãos
 políticas
           fornecedores e de prestadores de
 de governo próprios com a   300.50.803 – Identificação de
 informação indispensável para   serviços
 a definição das políticas de     A criação e atualização de contactos
 Estado.   institucionais deve ser considerada em
 Inicia com o carregamento e   900.20.600 – Criação e atualização de
 atualização de dados pelas   contactos institucionais
 entidades competentes e
 termina com a
 disponibilização dos dados.
 Inclui a organização,
 tratamento e gestão dos
 dados

    PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVO                     150-6 | PCA_IGAI_20221219_150 | V1
   40   41   42   43   44   45   46   47   48   49   50