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PROCESSO DE NEGÓCIO

 EXEMPLOS DE                                                       FORMA DE
 CÓD.   DESIGNAÇÃO   DESCRIÇÃO   NOTAS DE APLICAÇÃO   NOTAS DE EXCLUSÃO   DONO   PARTICIPANTE   PCA   DF
 APLICAÇÃO                                                         CONTAGEM
 150.10.702   Reunião de órgãos   Apresentação, apreciação e           As reuniões de grupos de trabalho
 e estruturas
 deliberação de matérias em
           desenvolvidas no âmbito do
 operacionais e de
 órgãos e entidades com
           desenvolvimento produtos e serviços
 funções operacionais, de
 aconselhamento
 coordenação e consultivas.   específicos, deverão ser considerados
           no respetivo processo
 Inicia com a proposta de
 reunião ou convocatória e
 termina com a apresentação
 de proposta, relatório,
 recomendação ou parecer.
 Inclui controlo de presença,
 gestão de intervenções,
 pedidos de documento de
 apoio, votação de propostas,
 análise e aprovação de
 relatório, o registo da decisão
 ou elaboração de ata                      IG        GIA      10      F04     E
 150.10.702.01   e estruturas   reunião e termina com o envio   SIG   DSAR
 Inicia com o agendamento da
 Reunião de órgãos
 de convocatória.
 operacionais e de
 aconselhamento:
 Inclui apresentação de
 preparação
 propostas para discussão,
 apresentação de moções,
 preparação de propostas de
 deliberação, produção de
 recomendações e definição de
 ordem de trabalhos                        IG        GIA      10      F04     C
 150.10.702.02   e estruturas   presenças e termina com a   SIG   DSAR
 Inicia com o controlo de
 Reunião de órgãos
 redação definitiva da ata.
 operacionais e de
 aconselhamento:
 Inclui gestão de intervenções,
 realização
 registo da discussão, registo
 das votações e das
 declarações de voto e
 elaboração da ata em minuta



    PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVO                     150-7 | PCA_IGAI_20221219_150 | V1
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