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PROCESSO DE NEGÓCIO

EXEMPLOS DE FORMA DE
CÓD. DESIGNAÇÃO DESCRIÇÃO NOTAS DE APLICAÇÃO NOTAS DE EXCLUSÃO DONO PARTICIPANTE PCA DF
APLICAÇÃO CONTAGEM
150.10.702 Reunião de órgãos Apresentação, apreciação e  As reuniões de grupos de trabalho
e estruturas
deliberação de matérias em
desenvolvidas no âmbito do
operacionais e de
órgãos e entidades com
desenvolvimento produtos e serviços
funções operacionais, de
aconselhamento
coordenação e consultivas. específicos, deverão ser considerados
no respetivo processo
Inicia com a proposta de
reunião ou convocatória e
termina com a apresentação
de proposta, relatório,
recomendação ou parecer.
Inclui controlo de presença,
gestão de intervenções,
pedidos de documento de
apoio, votação de propostas,
análise e aprovação de
relatório, o registo da decisão
ou elaboração de ata IG GIA 10 F04 E
150.10.702.01 e estruturas reunião e termina com o envio SIG DSAR
Inicia com o agendamento da
Reunião de órgãos
de convocatória.
operacionais e de
aconselhamento:
Inclui apresentação de
preparação
propostas para discussão,
apresentação de moções,
preparação de propostas de
deliberação, produção de
recomendações e definição de
ordem de trabalhos IG GIA 10 F04 C
150.10.702.02 e estruturas presenças e termina com a SIG DSAR
Inicia com o controlo de
Reunião de órgãos
redação definitiva da ata.
operacionais e de
aconselhamento:
Inclui gestão de intervenções,
realização
registo da discussão, registo
das votações e das
declarações de voto e
elaboração da ata em minuta

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVO 150-7 | PCA_IGAI_20221219_150 | V1