Page 7 - 00_IGAI_PCA_20230201_v2

A ordem de identificação do(s) dono e do(s) participante(s) em cada um dos PN constantes no primeiro bloco

informativo do PCA-IGAI, obedece à ordem em que as unidades orgânicas são identificadas no novo modelo
de organograma da IGAI e que abaixo se identifica:

IG

AD
SIG
DSAR
GIA UAT
UAADS GTI GGR UF
GT
GDBA URH UPLEG

Os índices temáticos constantes do segundo bloco informativo têm por objetivo agrupar os PN da IGAI
segundo o(s) dono(s) e o(s) participante(s), de modo a que cada unidade orgânica identifique rapidamente a

respetiva tipologia de atuação sobre os PN. Nesse sentido, o PCA-IGAI integra três (3) índices temáticos. A
saber:

 Índice de PN, segundo o(s) dono(s);

 Índice de PN, segundo o(s) participante(s);
 Índice de PN segundo o(s) dono(s) e o(s) participante(s).

Por o PCA-IGAI ser necessariamente um instrumento incremental, considerando a entrada e/ou saída de PN,

foi estruturado com a flexibilidade necessária ao nível da sua paginação de modo que uma atualização não
obrigasse a uma repaginação integral do documento. Pelo facto, cada ponto do índice geral e os índices

temáticos estão paginados autonomamente e segundo um código alfanumérico ou numérico, de acordo com
o seguinte esquema:

 Na paginação com código alfanumérico, os caracteres alfabéticos (em número de três) correspondem

a uma forma abreviada da designação do respetivo ponto e os caracteres numéricos imediatamente
a seguir à barra (/) a um número sequencial ;
(8)
 Na paginação com código numérico, o primeiro grupo de caracteres corresponde ao número da classe

MEF (1.º nível) e o segundo grupo de caracteres imediatamente depois da barra (/) corresponde a uma

numeração sequencial.
A paginação de cada ponto contém ainda a designação do respetivo ficheiro, um código alfanumérico de

controlo de versões e a data da respetiva versão.

(8) É exceção a paginação dos anexos, onde o primeiro segmento de caracteres corresponde a uma forma abreviada da palavra anexo à
qual acresce um caracter numérico correspondente ao número de anexo e o segundo segmento, imediatamente a seguir à barra (/),
corresponde a uma numeração sequencial.

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVO NIT-4 | IGAI_PCA_20230201_NOTA INTRODUTORIA | V1