Page 50 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
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PROCEDIMIENTO B.2 CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

PROPÓSITO: Es un proceso técnico-archivístico que consiste en
mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos a
través de la implementación de medidas de preservación, y concentrar la
documentación conforme a la Tabla de Plazos de Conservación
Documental que haya cumplido su plazo de retención en el Archivo de
Gestión de las entidades públicas, y cuya consulta no es frecuente.

ALCANCE: Salvaguardar los documentos que por su importancia
histórica, económica, científica, cultural y social constituye un patrimonio
de la Fuerza Aérea Ecuatoriana.
A continuación, el detalle de las actividades que componen el
procedimiento de conservación documental:

Actividades Rol Descripción Documento

Conformación del equipo de
valoración documental (máxima
1. Establecer autoridad, responsable de la
equipo de Personal Acta de
valoración administrativo unidad productora, titular de la reunión
y
Secretaría
General
documental.
responsable del Archivo
Institucional).
Verificar los expedientes
recibido en el Archivo
2. Evaluación de Institucional por medio de los en
los expedientes Personal los procedimientos establecidos Tabla de
de las unidades administrativo por la FAE, en base a la Regla plazos
productoras. Técnica Nacional establecidos
en la Tabla de Plazos de
Conservación Documental.

Determinar si las series
3. Ratificar o documentales cumplen la
modificar los concordancia con los tiempos Inventarios
de
inventarios de Personal de conservación en cada transferencia
transferencias o administrativo categoría de archivo, así como
o baja
de baja su destino final, para realizar las documental
documental. transferencia documental o
bajas.

Establecer la situación de cada
4. Elaborar un uno de los expedientes que Informe de
informe de Personal lleguen al Archivo Institucional series
situación de los administrativo para tener un correcto control
expedientes. de los expedientes y de las documentales
series documentales.

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador