Page 52 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 50 de 103

expedientes basado en la regla técnica Art.
55 numerales 1,2,3.

PROCEDIMIENTO B.3 SERVICIOS DOCUMENTALES Y DE DIFUSIÓN

PROPÓSITO: Garantizarán el acceso, consulta y visualización de los
documentos electrónicos y físicos conservados bajo la custodia del
Archivo de Institucional de la manera adecuada en basa a la Regla
Técnica Nacional.
ALCANCE: Proporcionar instrumentos adecuados para la búsqueda,
localización y recuperación de los documentos electrónicos y físicos de
Archivo Institucional.

A continuación, el detalle de las actividades que componen el

procedimiento servicios documentales y de difusión:

Actividades Rol Descripción Documento

Recepción de la solicitud de
1. Realizar Personal prestado del expediente, y Fe de
prestamos
documentales administrativo localización y entrega del recepción
expediente solicitado

Recepción y verificación del
expediente en préstamo; (en
2. Seguimiento al Personal caso de pérdida solicitar el Matriz de
expediente administrativo informe de acuerdo al art. 60 de seguimiento
solicitado
la regla técnica referente a
perdida o daño)

Recibir la solicitud de
certificación del expediente con
la debida verificación y
localización del expediente
3. Realizar Personal solicitado para la certificación Expediente
certificaciones administrativo para certificar la documentación certificado
documentales solicitada que obre en el archivo,
para lo cual se cotejara y
verificar que concuerdan
exactamente con los
documentos de origen.

Realizar las herramientas
4. Elaborar las Personal metodológicas establecidas en Tabla de
herramientas la Regla Técnica Nacional conservación
metodológicas administrativo (cuadro general de clasificación documental
documental y Tabla de
conservación documental), así

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador