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DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 49 de 103

Realizar la fotografía de una
imagen de un documento a una
reducción considerable, para
5. Microfilmar la archivar los documentos
documentación Personal fundamentalmente en el cambio Micro jaquets
catalogaba administrativo de soporte del acervo en papel,
como histórica. por microfilm, con la finalidad
cambiar de papel a un material
sintético muy resistente y
durable.

6. Identificar las Generar la ficha técnica de
series Prevaloración y el inventario de
documentales baja documental a la dirección
que cumplieron Personal de archivos de administración Reporte de
con el plazo de administrativo pública, para autorización de la documentos
conservación trasferencia al Archivo Histórico
en el Archivo o poder realizar la baja
Institucional. documental.

Eliminación de los expedientes
dictaminados, en atención a lo
establecido por el Ministerio del
Ambiente y las mejores
7. Dar de baja a prácticas ambientales
los expedientes Personal nacionales e internacionales, y Expedientes
que cumplieron administrativo abrir un expediente por cada para
su ciclo procedimiento de baja eliminación
documental. documental e integrar el
inventario de baja documental,
la Ficha Técnica de
Prevaloración y dictamen de
baja documental

8. Analizar la Elaborar cronogramas de
factibilidad de Personal inspección, limpieza,
los espacios desinfección y mantenimiento Informes de
logística
físicos para el administrativo del repositorio y el acervo
archivo documental.

Realizar los programas y las

9. Establecer Personal coordinaciones con las Cronogramas
cronogramas de unidades adscritas para poder de visitas
visitas técnicas administrativo realizar las visitas técnicas con
su respectivo presupuesto.

10. Realizar y Supervisar y establecer la
supervisar el Personal adecuación de manera correcta Informe de
almacenamient administrativo de la Infraestructura y Mobiliario logística
o de los en el Archivo Institucional,

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador