Page 49 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 47 de 103

Acopiar los expedientes en las
cajas técnicas T15 como indica
5. Almacenar los la Regla Técnica Nacional y Matriz de
expedientes en Personal tomar la decisión respecto a la expedientes
cajas técnicas administrativo disposición final de las series
T15. documentales y su ubicación en
los espacios asignados para
estos en el Archivo institucional.

Elaborar la tabla de inventarios
documentales acorde a la
6. Generar la tabla Personal antigüedad documental para su Tabla de
de plazos de administrativo clasificación y trasladó al conservación
conservación documental
archivo histórico caso contrario
su eliminación.

Recibir las transferencias de las
7. Elaborar el unidades, y dar cumplimiento a Cronograma
programa anual Personal los plazos de conservación de
de documental del inventario
transferencias administrativo ingresado al archivo institucional transferencias
primarias
primarias que ejecutaran los Archivos de
Gestión.

Otorgarle la signatura
8. Actualizar el topográfica que corresponda a
inventario Personal la ubicación física que tendrán Inventario
general de la administrativo las cajas dentro del repositorio documental
unidad documental del Archivo
Institucional bajo su custodia.

Valorar en conjunto con los
9. Verificar las responsables de las unidades
series de productoras los expedientes que Documentos
expedientes en
con
Personal
hayan cumplido con el tiempo
conjunto con los administrativo establecido en la Regla Técnica caducidad de
responsables Nacional y que sean plazos
de las unidades
productoras susceptibles para transferencia
o baja documental.
10. Generar el Aprobar los inventarios y la
inventario de Ficha Técnica de Prevaloración
expedientes Personal de la documentación a Inventario
para transferirse o eliminarse,
transferencia o administrativo elaborado para cada serie documental
baja documental en la Ficha Técnica
documental, de Revaloración.

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador