Page 44 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 42 de 103

• Seguimiento a los documentos administrativos
PROCEDIMIENTOS:

B.1 Clasificación documental
B.2 Conservación documental

B.3 Servicios documentales y de difusión

Productos/ • Directivas y Regulaciones
Servicios del • Inventario documental
subproceso: • Fichas de préstamos documental
• Certificaciones documentales
• Cronograma de transferencias primarias
• Elaboración de herramientas metodológicas del
archivo
• Informe técnico de capacitación del personal de
unidades adscritas a este comando
• Informe de series documentales
• Inventarios de transferencia o baja documental

Tipo de subproceso:
Sustantivo

Responsable del Supervisor del Archivo Institucional de la Secretaría
subproceso:
General FAE

Tipo de cliente:
Interno y Externo

5.2.1 CONTROLES DEL SUBPROCESO B. ARCHIVO
INSTITUCIONAL

• Ley Orgánica de la Defensa Nacional
• Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado
• Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
• Ley de Seguridad Pública y del Estado.
• Regla técnica nacional para la organización y mantenimiento de
los archivos públicos.
• Reglamento Interno para la Elaboración, Manejo, Custodia,
Difusión y Seguridad de la Información Militar Clasificada.
• Manual de elaboración de Documentación Militar MEDOMI.

• Normativas y regulaciones internas.
• Lineamientos del señor Comandante General FAE.

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador