Page 41 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 39 de 103

Se debe establecer un inventario
documental que haya cumplido
7. Generar el
inventario de Personal con los tiempos y los plazos Inventario
documentales para lo cual se
transferencia administrativo enfocara en el art. 46 de la regla documental
primaria.
técnica nacional y su tabla de
plazos.

El responsable del archivo de
gestión debe realizar la
8. Entregar
físicamente los Personal transferencia primaria al archivo Inventario de
institucional de manera física,
expedientes al administrativo identificando las series transferencia
Archivo primaria
Institucional documentales cumpliendo con lo
dispuesto en los artículos 32 al
37 de la regla técnica nacional.

PROCEDIMIENTO A.5 ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE
GESTIÓN DOCUMENTAL

PROPÓSITO: La finalidad de este subproceso es la de proporcionar
lineamientos y recomendaciones para una adecuada administración de
los sistemas de gestión documental con respeto a la autonomía que
cada reparto deberá mantener en el manejo de las carpetas virtuales de
acuerdo a sus necesidades y la administración de los usuarios como el
marco del Modelo de Gestión de Documentos y administración de
archivos de la Red de Transparencia y Acceso a la información (RTA).
ALCANCE: Ministerio de Defensa, Comando Conjunto de las FFAA,
Entidades adscritas, públicas, privadas, personas naturales y jurídicas.

A continuación, el detalle de las actividades que componen el
procedimiento de Elaboración de Normativa Técnica:

Actividades Rol Descripción Documento

Realizar la actualización de los
1. Activación y Personal usuarios del sistema chasque Matriz de
desactivación con la activación y desactivación usuarios
de usuarios administrativo de estos dentro de los sistemas chaqui
de gestión documental.

Verificar los permisos de los
2. Seguimiento y
control de los usuarios que se encuentran Archivo
usuarios y Personal autorizados a ingresar a los virtual de
permisos de los administrativo sistemas de gestión documental, reportes
dentro de los así como su perfil del usuario y diarios
sistemas de se procede a verificar en cada
gestión bloque los permisos

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador