Page 39 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 37 de 103

despacharla

Elaboración de las guías de
2. Realizar guía de Personal despacho de la correspondencia Hoja de
despacho administrativo para la documentación que se trámite
tiene que ser enviada.

Una vez entregada la
3. Archivar guía de Personal correspondencia el mensajero Guía de
despacho. administrativo entrega la guía de despacho despacho
legalizada para su archivo

Se verificará la guía de despacho
4. Recibir la guía y Personal y su remitente para poder Matriz de
verificar establecer la ruta de entrega de despacho
remitente. administrativo la documentación de manera documental
correcta.

Se elaborar la orden de
5. Realizar orden Personal movimiento para poder legalizar Orden de
de movimiento. administrativo la salida del vehículo a entregar movimiento
la correspondencia.

El mensajero militar deberá
6. Entrega de Personal entregar la correspondencia y Fe de
documentación. administrativo hacer registrar la fe de recepción recepción
en la documentación entregada.

PROCEDIMIENTO A.4 ARCHIVO DE GESTIÓN

PROPÓSITO: Gestionar técnicamente según la normativa vigente
establecida, la documentación e información que, por trámite, ingresa o
se genera en las dependencias de la FAE en el ejercicio de sus
funciones y actividades militares y que pueden llegar a constituir
patrimonio documental, facilitando la gestión institucional, transparencia,
difusión acceso a la documentación e información en beneficio de
nuestra institución y sus miembros.

ALCANCE: Ministerio de Defensa, Comando Conjunto de las FFAA,
Entidades adscritas, públicas, privadas, personas naturales y jurídicas.

A continuación, el detalle de las actividades que componen el
procedimiento de Elaboración de Normativa Técnica:

Actividades Rol Descripción Documento

1. Recibir los Personal Se deberá recibir los
expedientes administrativo expedientes una vez que estos
tramitados y/o finalizaron su ciclo de vida

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador