Page 43 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA REPARTO:
GENERAL FAE Página 41 de 103

5.2 FICHA DEL SUBPROCESO B. ARCHIVO INSTITUCIONAL

Subproceso:
B. ARCHIVO INSTITUCIONAL

Código del subproceso:
GDRI 13.2.

PROPÓSITO
Descripción: Aplicar la REGLA TÉCNICA NACIONAL PARA LA
ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS
ARCHIVOS PÚBLICOS, con la finalidad de normar
la organización y mantenimiento de los archivos
públicos, en cada una de las fases del ciclo vital del
documento, a fin de asegurar en el corto, mediano
y largo plazo, el cumplimiento de los requisitos de
autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad
de los documentos de archivo.

DISPARADOR:

• Responsabilidad de crear y mantener registros
públicos de manera profesional, por lo que, en
ningún caso se justificará la ausencia de normas
técnicas en el manejo y archivo de la información
y documentación.
• Establecimiento de políticas de acceso a la
información generada en instituciones públicas
que manejen fondos públicos.
• Necesidades de normativas y políticas de
derecho de acceso universal a las tecnologías y
comunicación.
• Requerimientos de los lineamientos y formas de
control y disposición de la documentación
manejada.
ENTRADAS:

• Regla técnica nacional para la organización y
mantenimiento de los archivos públicos.
• Lineamientos para la adecuada forma de crear y
mantener los registros públicos.
• Política institucional en materia de gestión
documental y archivo.
• Requerimientos de información clasificada y
ordinaria interna y externa.
• Necesidades de reorganización institucional.
• Correspondencia (documentos físicos y
magnéticos) interna y externa.

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador