Page 40 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 38 de 103

legalizados para documental útil, para realizar el
generar el archivo de estos documentos
archivo de para que mas adelante nos
gestión.
sirvan como fuente de referencia
documental.

2. Generar la Una vez que estos expedientes
integración y/o Personal pasen al archivo de gestión se Expediente
apertura de administrativo deberá realizar la integración de documental
expedientes. expedientes, revisión, expurgo y
foliación.

Se tiene que identificar,
gestionar, localizar e ingresos
3. Realizar una los expedientes creados o Matriz de
matriz del Personal inventario
inventario administrativo actualizados en la matriz de
gestión documental para poder
documental. documental
tener un control de donde está la
documentación.

Recibir y buscar el requerimiento
del documento que se está
4. Realizar Personal solicitando en el archivo de Documentos
préstamos administrativo gestión para su préstamo, con la préstamos
documentales. debida solicitud de préstamo
documental correctamente llene
y legalizada.

Entregar la documentación
solicitada de acuerdo a la
solicitud de préstamo, una vez
5. Entregar la
información con que se haya llenado la ficha de Ficha de
préstamo documental y tener y
ficha de Personal llevar el control de este registro préstamo
préstamo administrativo
documental y hasta su entrega; en caso de no documental
realizar su entrega se deberá
registro.
realizar las acciones legales
establecidas en el art. 60 de la
regla técnica.

Se deberá realizar la valoración
documental de los expedientes
de acuerdo a lo que esta
6. Revisión del estipulado en la regla técnica en
tiempo de los Personal los art. 31 al art.45 de la regla
expedientes administrativo técnica en la que está estipulado
documentales. el procedimiento y la manera en
la que se tiene que realizar la
valoración documental y sus
responsables.

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador