Page 35 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 33 de 103

que se determine si el
documento y el tipo de trámite
requerido se enmarca en las
competencias de esta unidad.

Comprobar la legalidad,
autenticidad, fiabilidad e
5. Verificar que el
la
Personal
integridad
de
documento tenga administrativo documentación acorde a las
validez
políticas y lineamientos de
esta dirección.
Entregar la fe de recepción en
6. Sellar el ejemplar Personal la que conste la fecha y la Documento "fe
recibido administrativo hora de entrega del de recepción"
documento.

Enviar la documentación
7. Clasificar la
documentación Personal clasificada al sistema de
de acuerdo a su administrativo gestión clasificado para poder Hoja de trámite
el
ejecutar
trámite
clasificación.
correspondiente.
Imprimir la documentación a
través de los sistemas de
8. Imprimir la Personal gestión documental y Documentación
documentación administrativo digitalizar la documentación impresa
recibida. para remitir a través del
sistema de gestión
documental.

Digitalizar los documentos
físicos con sus anexos e
9. Digitalizar los Personal integrar al sistema de gestión
documentos administrativo
documental conforme a
directrices de digitalización.

10. Asignar una Remitir la documentación que
carpeta virtual Personal sea física a través de los Repositorio
para buscar y administrativo sistemas de gestión digital
anexar documental de manera
referencias digitalizada.

PROCEDIMIENTO A.2 PROCESAMIENTO Y GENERACIÓN DE
DOCUMENTOS

PROPÓSITO: Identificar los procesos y procedimientos de la institución,
tomado en cuenta la normativa vigente, los modelos descriptivos y
lineamientos instituciones, efectuar los trámites administrativos,
necesarios para el óptimo cumplimiento de las actividades
encomendadas a la Secretaria General FAE.

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador