Page 36 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 34 de 103

ALCANCE: Ministerio de Defensa, Comando Conjunto de las FFAA,
Entidades adscritas, públicas, privadas, personas naturales y jurídicas.

A continuación, el detalle de las actividades que componen el
procedimiento de Procesamiento y Generación de documentos:

Actividades Rol Descripción Documento

Procesar la documentación de
la recepción e ingreso
1. Receptar y documental, para verificar los Reporte de
revisar los Personal requisitos adjuntos en los documentos
documentos administrativo por carpetas
para trámite. sistemas de gestión virtuales.
documental acorde a su
clasificación

Codificación de la
2. Registrar documentación en las carpetas Reporte de
disposiciones Personal virtuales de los Sistema de documentos
en la Gestión Documental de
plataforma administrativo documentos ordinarios y en el por carpetas
documental. Sistema de Gestión de Archivo virtuales.
FAE de documentos

Organizar los expedientes, para
3. Reasignar
documentación remitir a revisión documental y Documentos,
reasignar el trámite a las
para acciones Personal unidades competentes o expedientes y
y/o ejecución administrativo referencias
de responsables del proceso, documentales
conforme a las disposiciones
disposiciones.
emitidas.
Verificar anexos y referencias
en la documentación que viene
4. Verificar y de la generación de Documentos
Personal
revisar la administrativo expedientes y que tenga una verificados y
documentación correcta redacción y revisados
elaboración tanto de fondo
como de forma.

Recibir y registrar la
5. Registrar la documentación en los sistemas
información de Personal de gestión documental con el
despacho del administrativo direccionamiento en el
documento documento para la unidad que
gestiona la respuesta o se
relacionada la actividad para su

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador