Page 37 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 35 de 103

atención.

6. Registrar las Tramitar la documentación del
disposiciones señor comandante general de Reporte de
del comandante Personal la Fae y reasignar o despachar documentos
FAE o administrativo la documentación
secretario reasignados
general

7. Elaborar la Verificar y gestionar la
documentación documentación emitida por la
en los sistemas Personal revisión documental por parte Documentación
de gestión administrativo del señor director de la elaborada
documental o secretaria general.
de manera
física

Reasignar el trámite de
8. Reasignar las
disposiciones Personal acuerdo a las disposiciones
emitidas en la hoja de tramite e
en la administrativo informar al encargado de Hoja de trámite
plataforma control de gestión para su
documental
conocimiento y registro

Gestionar la documentación Documentos,
9. Elaborar Personal temporal con sus expedientes expedientes y
documentación administrativo anexados en la revisión referencias
temporal
documental. documentales

Verificar que la documentación
10. Control del Personal reasignada este completa,
estado de la tramitar para consignación del Hoja de trámite
documentación administrativo número de secuencia si el
documento es en forma física.

Codificación de la
documentación y envió al
11. Consignar el Personal destinatario; si el destinatario
número
secuencial administrativo no está en los sistemas de
gestión documental se remitirá
por mail.

12. Despachar Legalizar documentación
documentos realizada por la autoridad, sea
con acción, a Personal Documentos
en forma física o electrónica y
través de las administrativo entregar los anexos físicos de verificados y
"hojas de las reasignaciones, previo la fe revisados
control de
documentos" de recepción.

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador