Page 38 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 36 de 103

13. Seguir las Ingresar la documentación
acciones Personal legalizada al sistema y asociar
dispuestas en administrativo con los anexos o documentos
los documentos de referencia

Gestionar oficio Quipux al
14. Asociar los temporal del chasqui, y asignar
documentos en Personal Reporte de
un solo administrativo documento legalizado a la documentos
carpeta virtual para archivar
expediente.
documento
15. Informar las
novedades con Ordenar la documentación en Matriz de
relación al Personal seguimiento y
cumplimiento administrativo la matriz de plazos por parte de control
seguimiento y control
de los documental
plazos

Controlar los plazos de la
16. Incorporar el documentación ordinaria y
documento al Personal clasificada en la carpeta de
expediente administrativo seguimiento y control del
respectivo.
sistema de gestión Chasqui

Ingresar los datos de la
17. Realizar una documentación ordinaria y Matriz de
matriz de Personal clasificada, tramitada en la seguimiento y
plazos administrativo carpeta de seguimiento y control
documentales control en el sistema de gestión documental
Chasqui en la matriz de plazos

PROCEDIMIENTO A.3 CORREO MILITAR

PROPÓSITO: Realizar el despacho y entrega de documentación oficial
según su clasificación acorde a los procedimientos establecidos en las
políticas institucionales de manejo de correspondencia ordinaria y
clasificada de una manera adecuada y correcta cumpliendo con la
entrega de esta en entidades publicadas y privadas que tiene interacción
con la FAE.

ALCANCE: Ministerio de Defensa, Comando Conjunto de las FFAA,
Entidades adscritas, públicas, privadas, personas naturales y jurídicas.
A continuación, el detalle de las actividades que componen el
procedimiento de Correo Militar:

Actividades Rol Descripción Documento

1. Receptar la Personal Se deberá realizar la recepción Fe de
correspondencia administrativo de la documentación oficial y recepción
clasificarla para poder

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador