Page 263 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ
P. 263
مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد إجراء الخدمات المساندة
بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ISO9001:2015
رمز الإجراء :ع17ج)1-3-6(-
18
ثانيا-تنظيم مصروفات الإدارة (الميزانية )
استلام خطابات الموافقة على تنفيذ برامج الخطة التشغيلية من المديرالعام
للتعليم بمحافظة جدة.
اعداد بيان بالمصروفات مع عروض الأسعارورفعه للمساعدة للشؤون
التعليمية لاعتماده.
اعداد بيان بالمصروفات معتمد من الجهات المعنية ومديرة الإدارة.
اعداد خطاب للمديرالعام للتعليم بمحافظة جدة بطلب المو افقة على
الصرف
تسليم إدارة خدمات الطلاب خطاب مو افقة المديرالعام على صرف الميز انية
للبرنامج
استلام الشيك أوالمبلغ بخطاب تفويض من مديرة الإدارة ومراجعة عروض
الأسعاروفق الميزانية المستلمة.
تسليم المبلغ لكل مسؤولة عن شراء المتطلبات بخطاب رسمي.
استلام الفواتيرمن المسؤولة وفق الاشتراطات التالية (فاتورة مختومة
مفصلة بالعدد والكمية والسعرورقم السجل التجاري وأصل الفاتورة)
اعداد بيان بالمصروفات برقم الفاتورة وتوقيع المسلم والمستلم واعتماده من
مديرة الإدارة.
تصويرجميع الفو اتيروالبيانات والإحتفاظ بها كعهدة في الملف.
الرفع بتسديد الميزانية لجهات الصرف بخطاب رسمي والتوقيع بالاستلام في
زمن لايتجاوزالأسبوع بعد الإنتهاء من تنفيذ البرنامج.
متابعة الجهات المختصة لاعتماد الفواتيرواستلام خطاب التسديد.
224
