Page 262 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ
P. 262
مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد إجراء الخدمات المساندة
بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ISO9001:2015
رمز الإجراء :ع17ج)1-3-6(-
18
خريطة سير إجراء الخدمات المساندة
أولا-العهد والمستودع
مناقلة العهد الرجيع صرف الأصناف تسليم واستلام العهد جرد العهد
تحديد الأصناف
يتم مناقلة تصنيف رجيع تسجيل الأصناف عمل نشرة للمنسوبات المستديمة والأصناف
العهدة الموجودة الإدارة (جديد- المستديمة كعهدة على لتحديد احتياجاتهم.
استلام احتياجات المستهلكة .
لدى إدارة صالح الموظف . جرد خاص لمستودع
التوجيه للاستعمال- تسجيل الأصناف المعنين في الإدارة الإدارة ( أ-الأثاث).
والإرشاد أو يمكن إصلاحه- المستهلكة في السجلات حصرالاحتياجات من جرد خاص لمستودع
استلام عهدة غيرصالح) . الخاصة بالأصناف. الإدارة ( ب -الأجهزة
لدى الإدارة تسجيل بيانات استلام الأصناف اثاث أدوات ...
لإدارات أخرى أو لكل صنف . المستديمة والمستهلكة رفع خطاب لمديربرنامج الكهربائية).
مدارس حسب والتوقيع عليها وفق فارس بتكليف موظفة بجرد خاص لمستودع
الاحتياج . الإدارة ( ج -الأدوات
النموذج. بالطلبات الإلكترونية
اعداد توصية ابلاغ مسؤولة المستودع طلب صرف المواد عبر الكتابية).
لكل صنف عند فقد صنف اوتلفه. برنامج فارس الوزاري وضع النماذج في مكان
اعداد محضريوضح طلب تأمين شراء عبر
وتحريرمحضر الطلبات الإلكترونية بارزبالمستودع.
ورفعه لمديرة الأسباب والمسؤولية
الإدارة . وتقديمه لمديرة الإدارة رفع خطاب
لمديرالشؤون الإدارية
مراجعة المحضر وفق النموذج
والتوصيات رفع خطاب لمدير
واعتمادها المستودع لطلب صرف
ورفعها لادارة
المواد
التعليم لاتخاذ
الإجراءات استلام جميع الأصناف
الواردة الى الإدارة
اللازمة بشأنها .
مطابقة عهد التوقيع على الاستلام
الإدارة مع العهد مع اخذ صورة من
الموثقة في النموذج قبل تسليمه
السجلات للجهات المعينة.
المعتمدة في نهاية حفظ الأصناف في
العام الدراس ي
المستودع وتنظيمها
حسب الإجراءات
رفع تقريرلمديرة الإدارة بشأن العهد
223
