Page 264 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء الخدمات المساندة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫رمز الإجراء‪ :‬ع‪17‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫‪18‬‬
‫صيانة المبنى‬
‫ثالثا‪-‬الصيانة‬ ‫تفقد جميع التجهيزات‬
‫والتأكد من عملها بشكل‬
‫الصيانة الطارئة‬ ‫صيانة الأجهزة المكتبية والشبكات‬ ‫مستمرخلال العام الدراس ي‪.‬‬
‫تقديم بلاغ للصيانة الطارئة (‬ ‫توثيق جميع الإصلاحات قبل‬
‫أجهـزة الحــاسب‬ ‫المآتلـايب[عـالةمكتصبي َّيانـة‪،‬ة‬ ‫وبعد وتزويد المسؤول بها ‪.‬‬
‫كهرباء‪-‬ماء‪ -‬صرف صحي )‪.‬‬ ‫والمحمـولـة ] عم ‪،‬‬ ‫التواصل مع مسؤول‬
‫متابعة وصول الفرقة لعمل‬ ‫إدارة تقنيـة المعلومـات‪ ،‬وبالتنسيق‬ ‫الصيانة واخباره بالإصلاحات‬
‫الصيانة وتكليف حارس المبنى‬ ‫مع مسئولة العهدة في حالة حدوث‬
‫أعطال بالأجهزة‪.‬‬ ‫ومتابعة تنفيذها ‪.‬‬
‫بالمتابعة ‪.‬‬ ‫إعداد خطاب للجهات المعنية‬
‫في حال عدم حضور فرقة الصيانة‬ ‫متابعة صيانة شبكات قاعة‬ ‫بالإدارة العامة للتعليم بجدة‬
‫الاجتماعات‪ ،‬مع الجهات ذات‬
‫يتم عمل محضربذلك ‪.‬‬ ‫العلاقة في حالة حدوث مشكلة‬ ‫( ةرادإ ‪،‬ينابلما ةرادإ ‪،‬‬
‫رفع خطاب رسمي لادارة شؤون‬ ‫الخدمات) بالأعطال‬
‫المباني برقم البلاغ بشأن تأخر‬ ‫تقنية أوأعطال ‪.‬‬ ‫والمشكلات التي تواجه مبنى‬
‫الإدارة واعتمادها من مديرة‬
‫الصيانة ‪.‬‬ ‫متابعة صيانة آلات التصوير‪ ،‬مع‬
‫الشركة المتعاقدة معها إدارة التربية‬ ‫الإدارة ‪.‬‬
‫التأكد من إتمام عمليات الصيانة‬
‫بالشكل المطلوب ‪.‬‬ ‫والتعليم أوالمشرف على صيانة‬
‫الآلات في إدارة المباني‪.‬‬
‫اعتماد شهادة إتمام عمليات‬
‫الصيانة ‪.‬‬ ‫إعداد الخطابــات المنظمـة للسمـاح‬
‫للعمـال والفنيين؛ لإ ـجراء الصيانـة‬
‫حفظ صورة من شهادة إتمام‬ ‫المطلوبـة [آلات التصوير‪ ،‬أجهزة‬
‫عمليات الصيانة في الملف الخاص‬ ‫الحاسب‪ ،‬الشبكات] واعتمادها من‬

‫بها ‪.‬‬ ‫مديرة الإدارة ‪.‬‬
‫تسليم تقاريرالصيانة [ المنجزة‪،‬‬
‫وغيرالمنجزة] للجهة المعنية ومتابعة‬

‫أعمال الصيانة غيرالمنجزة‪.‬‬

‫‪225‬‬