Page 261 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء الخدمات المساندة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫رمز الإجراء‪ :‬ع‪17‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫‪18‬‬

‫‪-7‬النماذج والسجلات الداخلية‬

‫مكان الحفظ مدة الحفظ‬ ‫المسؤول عن‬ ‫رمزالنموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‪/‬السجل‬ ‫م‬
‫الحفظ‬
‫عام دراس ي‬ ‫إضبارة‬ ‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪01‬‬ ‫حصرالأثاث‬ ‫‪1 /7‬‬
‫الخدمات‬ ‫مسؤولة‬ ‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪02‬‬ ‫حصرالأجهزة‬ ‫‪2 /7‬‬
‫المساندة‬ ‫الخدمات‬ ‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪03‬‬ ‫حصرالأدوات‬ ‫‪3 /7‬‬
‫المساندة‬ ‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪04‬‬ ‫نشرة حصرالاحتياج‬ ‫‪4 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪05‬‬ ‫طلب احتياج موظفة‬ ‫‪5 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪06‬‬ ‫سجل استلام عهدة‬ ‫‪6 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪07‬‬ ‫محضرفقد اواتلاف مواد‬ ‫‪7 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪08‬‬ ‫استمارة حصرأعمال الصيانة المطلوبة‬ ‫‪8 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪09‬‬ ‫خطاب طلب صيانة‬ ‫‪9 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪10‬‬ ‫نموذج طلب صيانة‬ ‫‪10 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪11‬‬ ‫خطاب فتح البوابة‬ ‫‪11 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪12‬‬ ‫سجل البلاغات الطارئة‬ ‫‪12 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪13‬‬ ‫بيان عن الأعمال المنجزة وغيرالمنجزة‬ ‫‪13 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪14‬‬ ‫الخطة العامة المزمنة لمنسقة الامن والسلامة‬ ‫‪14 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪15‬‬ ‫استمارة تفقد المبنى‬ ‫‪15 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪16‬‬ ‫طلب صيانة أنظمة السلامة وطفايات الحريق‬ ‫‪16 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪17‬‬ ‫بيان بعدد طفايات الحريق‬ ‫‪17 /7‬‬
‫ع‪17‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪18‬‬ ‫التقريرالشامل‬ ‫‪18 /7‬‬

‫‪222‬‬