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Gérer une équipe, le leadership

Comment le faire ?

3. Comment animer efficacement une réunion ?

Nous supposons que vous êtes responsable de l'animation d'une
réunion d'équipe visant à discuter des progrès d'un projet en
cours et à prendre des décisions importantes.
Voici comment vous pourriez animer cette réunion de manière
efficace :

Préparation en amont : avant la réunion, préparez un ordre
du jour clair et précis, en identifiant les sujets à aborder et les
objectifs à atteindre. Vérifiez la disponibilité de la salle, de tous
les matériels et leur bon fonctionnement.
Envoyez à l'avance l'ordre du jour à tous les participants, ainsi
que toute documentation ou information pertinente afin qu'ils
puissent se préparer.

Début de la réunion : commencez la réunion à l'heure
convenue en accueillant les participants. Récapitulez l'objectif et
l'ordre du jour.
Afin d’éviter les dérives et les questions non pertinentes, il est
parfois utile de préciser les points qui ne seront pas abordés dans
le cadre de cette réunion.
Encourager la participation : créez un environnement
inclusif et motivant où tous les participants se sentent à l'aise
pour s'exprimer. Si c’est une réunion participative, assurez-vous
de donner la parole à chacun et de favoriser un équilibre entre les
interventions. Invitez chacun à partager ses idées, ses
commentaires et ses préoccupations.
Commentaire : les non motivés, les détracteurs
Lors des réunions de lancement de nouveaux projets, de
nouvelles missions… j’ai toujours été très attentif à repérer les
collaborateurs démotivés qui, d’une manière générale,

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