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Comment le faire ?

20. Comment fixer ses priorités

Nous supposons que vous travaillez en tant que responsable de
projet dans une entreprise et que vous avez de multiples tâches
et responsabilités à gérer.
Voici comment vous pourriez fixer vos priorités :
Évaluation des tâches : commencez par dresser une liste
exhaustive de toutes les tâches qui vous incombent - projets en
cours, demandes des parties prenantes, réunions, rapports à
préparer, etc.
Évaluation de l'importance : évaluez l'importance de chaque
tâche en termes d'impact sur les objectifs de l'entreprise, les
délais, les attentes des parties prenantes et les résultats
escomptés. Classez-les en fonction de leur priorité stratégique et
de leur contribution à la réalisation des objectifs globaux.
Évaluation de l'urgence : en plus de son importance, évaluez
également l'urgence de chaque tâche. Certaines tâches peuvent
être plus pressantes en raison de délais stricts ou d'exigences
immédiates. Classez-les en fonction de leur échéance et de la
nécessité de les traiter rapidement.
Hiérarchisation des tâches : utilisez une matrice de
priorisation - ou une méthode similaire - pour hiérarchiser vos
tâches. Par exemple, vous pouvez utiliser la matrice Eisenhower,
qui classe les tâches en fonction de leur importance et de leur
urgence. Identifiez les tâches qui sont à la fois importantes et
urgentes, et celles qui sont importantes mais moins urgentes.
Cela vous aidera à organiser votre travail de manière efficace.
Alignement sur les objectifs : assurez-vous que les tâches
prioritaires sont en ligne avec les objectifs et les priorités de
l'entreprise. Si une tâche contribue directement à la réalisation

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