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Opportunité ou chance ?

des objectifs stratégiques, elle doit être traitée avec une plus
grande priorité.
Élimination ou délégation : identifiez les tâches qui peuvent
être éliminées, déléguées ou repoussées si elles ne sont pas
essentielles ou urgentes. Cela vous permettra de vous concentrer
sur les tâches les plus importantes et de gagner du temps pour les
activités à plus forte valeur ajoutée.

Planification et organisation : élaborez un plan d'action en
attribuant des délais spécifiques à chaque tâche prioritaire.
Organisez votre emploi du temps en blocs dédiés à des tâches
spécifiques, en privilégiant les tâches prioritaires majeures.
Réévaluation régulière : réévaluez vos priorités
régulièrement en fonction de l'évolution des circonstances, des
nouvelles demandes et des changements dans les objectifs de
l'entreprise. Ajustez vos priorités en conséquence pour rester
concentré sur les tâches les plus importantes et opportunes.

Reprenons l'exemple du responsable de projet. Après avoir
évalué les tâches et les avoir classées en fonction de leur
importance et de leur urgence, voici comment vous pourriez fixer
vos priorités :
Une réunion avec les parties prenantes clés pour discuter
des progrès du projet et résoudre les problèmes critiques parait
représenter une tâche importante et urgente. Vous donnez la
priorité à cette réunion en veillant à bien la préparer.

L'analyse des données collectées dans le cadre du projet et la
préparation d'un rapport d'étape pour la direction générale
apparaissent également comme des tâches importantes, mais
moins urgentes. Vous allouez un créneau dans votre emploi du
temps pour les réaliser, tout en gardant à l'esprit la date butoir
du rapport.

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