Page 29 - Standarisasi 16 : Pengelolaan Kepatuhan LPSE

( (

PELITI(SAITA MUTU BAI(U
PP'(I
NO KDOIATAN N'![IN
P'Or.rAl XABAG HASUBBAG KELENGIIAPAN WAI(TU OUTPUT KET
PET'ABAT AGEIiICY
1 Mengajukan permohonan Reset Password dan tnfo Uscr ID -l Permohonan 5 menit Disposisi
PPK / Po\ja ULP / Pejabat Pengadaan disertai berkas-bcrkas disertai berkas
yang dipcrlukan kepada Kabag Pengadaan Barang Jasa yang diperlukan
/
Setda.
2 Memerintahkar untuk melakukan pclayanan Reset password Disposisi 5 menit Koordinasi
/
dan Info User tD PPK / Polda ULP Pejabat Pengadaan sesuai
permohotutrr.
3 M€ngkoordinasikan pelayanan pelayanan ReEet Paasword Koordinasi 15 menit Pelayanan perubahan
/
dan Info User ID PPK / Pokja ULP Pejabat Pengadaan sesuai -l email penycdia
permohonan bcrsama Tim Pelaksana LPSE lainnya (Admin barang/jasa
Agency)
4 Menerima dar memeriksa sekatigus mcmastikan kebenaran / Kelengkapan dan l5 mcnit Berkas permohonan
kevelidan dan kelengkapan berkas pcrmohonan. Apabila kevalidan berkas yang valid dan lengkap
berkas pemohonan kurang lentkap akan dikembalikan permohonan
kepada pemohon untuk melengkapi berkas permohonal
untuk dapat diproses lebih lanjut dan apabila berkss
permohonan sudah lengkap dan valid akan diproses lebih
lanjut. Tidak
5 Apabila berkas tidak lengkap dan tidak benar / tidak valid, Berkas l5 menit Penolakan permohonan
Admin Agency memtxritahu pemohon bahwa permohonannya permohonan yang
ditolak. tidak valid dan
6 Memproses kemudian memberitalukan password baru atau
Hasil reset 30 menit Informasi untuk Bcgera
informasi user ID kepada pemohon. password/informasi melalfl ka:r login dengan
u8er id User ID dan Password
tercebut acrta
mewdibkan untuk
melakukan perubahan
password
7 Mengarsipkan berkas dengan mengacu pada SOP Pengarsipan Berkas 5 menit File arsip berkas
Dokumen. permohonan permohonan