Page 82 - D:\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A - 001/C0000/2021-S0
JUDUL : SAFETY MANAGEMENT REVISI KE : 01
MANUAL (SMM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 50 / 70

BAB – 11
DOKUMENTASI

A. TUJUAN
Perusahaan telah menetapkan prosedur untuk memastikan bahwa semua dokumen
yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Keselamatan diterbitkan, didistribusikan,
dipelihara, direvisi dan dikendalikan dengan benar.

B. TANGGUNG JAWAB

1. Kepala Departemen masing-masing bertanggung jawab untuk meninjau dan
mengusulkan amandemen terhadap prosedur dan manual yang ada.

2. DPA meninjau semua usulan amandemen SMS sebelum diterbitkan. Dia
mengawasi masalah dokumentasi terkontrol ke semua pihak dan kapal terkait.

3. DPA harus memelihara salinan induk dan Nakhoda bertanggung jawab untuk
memelihara manual dengan revisi terbaru saat dan ketika diterima dari kantor
pusat.

C. STRUKTUR DOKUMEN

1. Sistem SMS Perusahaan didokumentasikan sebagaimana disebutkan dalam
Bagian 7 dari manual ini sebagai berikut:
1) Tingkat 1 – Safety Management Manual (SMM)

2) Tingkat 2 – Shipboard Operation Manual (SOM) dan Emergency Response
Plan (ERP), Prosedur dan Instruksi

D. KERAHASIAAN

1. Semua dokumen manajemen yang dibuat oleh Perusahaan harus tetap rahasia
dan dapat dilihat oleh personel perusahaan atau orang yang berwenang lainnya
seperti inspektur Negara Bendera, inspektur Kontrol Negara Pelabuhan,
surveyor klub P&I, surveyor Kelas yang berwenang dan pihak lain yang disetujui
oleh Perusahaan / Master. Dengan demikian, penyediaan dokumen manajemen
pinjaman atau salinannya kepada orang yang tidak terkait DILARANG KERAS

E. DISTRIBUSI

1. Distribusi manual sesuai dengan Daftar Distribusi manual.

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No: 6223578