Page 85 - D:\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A - 001/C0000/2021-S0
JUDUL : SAFETY MANAGEMENT REVISI KE : 01
MANUAL (SMM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 53 / 70

dan menanamkan hal-hal yang berkaitan dengan keselamatan, keamanan, dan
pembelajaran. Penomoran lansiran dilakukan secara berurutan mulai 1 Januari setiap
tahun.

Memo – Dikirim sebagai sarana untuk berbagi dengan personel kapal selain hal-hal
yang berkaitan dengan keselamatan, keamanan dan pelajaran dan juga berbagi
temuan dari insiden besar. Itu harus dilakukan dengan cara Memo, yang akan
diterbitkan baik oleh DPA.
Circular to Master (CTM) - Circular to Master digunakan untuk memperkenalkan/
menggabungkan setiap perubahan prosedur atau peraturan dalam Sistem
Manajemen Keselamatan dengan segera. CTM dikeluarkan oleh DPA. Penomoran
CTM dilakukan secara berurutan mulai tanggal 1 Januari setiap tahunnya.

M. MANUAL SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN

1. Dokumentasi SMS Perusahaan dan bahasa kerja harus dalam bahasa
Indonesia untuk personel kunci yang dipekerjakan baik di kantor pusat dan di
atas kapal atau bahasa mayoritas awak kapal dan Pihak Ketiga / kontraktor.
Beberapa dokumen, instruksi, dan pemberitahuan mungkin dalam dua bahasa
untuk memenuhi persyaratan Negara Bendera.

2. Nakhoda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Pedoman Safety
Management System/Sistem Manajemen Keselamatan Perusahaan untuk kapal
tersedia di atas kapal dan diperbarui.
3. Dia harus memelihara dan memperbarui salinan manual di atas kapal. Catatan
revisi atau amandemen manual SMS harus dipelihara.

4. Nakhoda harus memastikan bahwa semua catatan, daftar periksa, laporan, dll
yang terkait dengan SMS disimpan dan dipelihara dengan baik oleh penanggung
jawab terkait.

N. PUBLIKASI PIHAK KETIGA

1. Marine Superintendent harus memastikan bahwa semua publikasi wajib pihak
ketiga seperti almanak bahari dan tabel pasang surut yang akan kedaluwarsa
pada pergantian tahun, sudah tersedia di kapal.

2. Untuk tujuan ini dan untuk memberikan waktu yang cukup untuk urusan
administrasi, Marine Superintendent harus memastikan bahwa semua
permintaan dari Nakhoda untuk publikasi tersebut diterima sebelum akhir setiap
tahun. Permintaan tersebut juga harus mencakup penggantian edisi lama dari
manual lainnya.

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No: 6223578