Page 84 - D:\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A - 001/C0000/2021-S0
JUDUL : SAFETY MANAGEMENT REVISI KE : 01
MANUAL (SMM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 52 / 70

H. PERTANYAAN
1. Semua pertanyaan yang berkaitan dengan SMS perusahaan harus ditujukan
kepada DPA secara tertulis.

I. ` PENYALURAN DAN PENERIMAAN DOKUMEN SMS
1. Revisi manual SMS harus dikirimkan ke kapal melalui Transmittal Note (SMM.F-
03) dalam waktu 30 hari sejak tanggal efektif. Nakhoda setelah menerima harus
menandatangani lembar pengakuan di Bagian B dari Catatan Pengiriman dan
mengembalikannya ke Departemen QSHE sebaiknya sebagai lampiran email.
2. Dokumen yang direvisi dan catatan revisi harus diperbarui sesuai dengan
instruksi yang dikirimkan.

3. Setiap pengakuan penerimaan dokumen yang dikirimkan melalui prosedur di
atas harus ditafsirkan sebagai bukti konklusif dari dokumen yang diterbitkan dan
didistribusikan dengan benar.

J. REVISI DAN PENGHAPUSAN DOKUMEN

1. Nomor revisi terkini dan tanggal efektif harus dicantumkan dalam dokumen. Hal
yang sama harus sesuai dengan Informasi Kontrol Dokumen dari manual.
2. Setelah menerima Revisi / Pembaruan Manual SMS, versi usang dari isi manual
SMS harus dimusnahkan di atas kapal.

K. PENGENDALIAN DOKUMEN PIHAK KE-3.

1. Departemen QSHE harus memastikan bahwa semua aturan, peraturan, kode
dan pedoman yang berkaitan dengan Manual SMS perusahaan harus disimpan
dan diperbarui di darat.

2. Departemen QSHE juga harus memastikan bahwa salinan dari setiap aturan,
regulasi, kode, pedoman dan publikasi yang berkaitan dengan Sistem
Manajemen Keselamatan Kapal harus disimpan dan diperbarui sebagaimana
diperlukan di atas kapal.

3. Nakhoda kapal bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua aturan,
kode peraturan, pedoman dan publikasi yang relevan di atas kapal disimpan
dengan baik, mutakhir, dan dipelihara dengan baik.

L. PEMBERITAHUAN
Peringatan – Peringatan dikirim sebagai pengingat setelah insiden untuk membagikan
insiden tersebut kepada personel kapal untuk meningkatkan tingkat kewaspadaan

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No: 6223578