Page 83 - D:\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A - 001/C0000/2021-S0
JUDUL : SAFETY MANAGEMENT REVISI KE : 01
MANUAL (SMM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 51 / 70

F. PENGENDALIAN DOKUMENTASI
1. Semua manual SMS harus disahkan dan disetujui oleh Direktur.

2. Manual SMS harus disimpan dalam bentuk hard copy yang terletak di
perpustakaan perusahaan. Dan akan bertindak sebagai dokumen yang
dikendalikan. Format elektronik bukti kerusakan sedang didistribusikan ke
semua personel dan kapal dan dapat dicetak sesuai kebutuhan. Ini harus
diperlakukan sebagai dokumen yang tidak terkendali.

3. Kontrol Dokumen Informasi manual harus memberikan ringkasan perubahan
yang mempengaruhi dokumen.
4. Penyimpanan dan pengendalian setiap dokumen yang diterbitkan menjadi
tanggung jawab DPA dan Nakhoda kapal masing-masing.

G. PROSEDUR BARU ATAU PERUBAHAN PROSEDUR / MANUAL YANG ADA
1. Departemen QSHE akan memantau dan menyebarluaskan peraturan
perundang-undangan yang akan datang (Nasional dan Internasional) kepada
kapal-kapal
2. Technical Fleet Manager / Superintendent harus memastikan bahwa semua
kapal memenuhi persyaratan legislatif yang baru.

3. Kepala Departemen bertanggung jawab untuk meninjau manual atau prosedur
terkait yang dipengaruhi oleh peraturan dan regulasi, dan harus menyerahkan
usulan revisi atau prosedur baru melalui Formulir Permintaan Perubahan
Dokumen (SMM_F-02) kepada DPA.

4. Juga prosedur baru atau revisi prosedur/manual yang ada dapat diperkenalkan
untuk meningkatkan prosedur/manual yang ada. Kepala Departemen atau
nakhoda kapal harus menyampaikan niatnya juga melalui DCR.

5. DPA harus meninjau dan menyetujui dokumen yang relevan terkait dengan
peraturan sebelum dimasukkan ke dalam Sistem Manajemen Keselamatan. Dia
harus setelah menerima draft teks, menganalisis prosedur/revisi dan
menentukan apakah proposal/revisi relevan dan perlu diperkenalkan.

6. Untuk memperkenalkan setiap amandemen atau peraturan dengan segera,
“Surat Edaran kepada Nakhoda” harus ditransmisikan.

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No: 6223578