Page 92 - D:\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A - 001/C0000/2021-S0
JUDUL : SAFETY MANAGEMENT REVISI KE : 01
MANUAL (SMM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 60 / 70

G. VERIFIKASI EKSTERNAL
1. Port State Control
1) Selama kunjungan oleh pemeriksaan Pengawasan Negara Pelabuhan,
sangat penting bahwa perilaku nakhoda dan awak kapal adalah
profesional.

2) Tim inspeksi harus ditemui di embarkasi dan diantar ke kantor Nakhoda.
Identitas Foto Officer PSC harus diperiksa di gang sebelum mengeluarkan
kartu pengunjung. Jika diperlukan untuk memeriksa tasnya; memintanya
untuk menyatakan isi tas; "Tolong nyatakan isi tasmu atau bolehkah aku
memeriksa tasmu?" Minta dia untuk membuka tasnya. Jangan membuka
tas sendiri.
3) Nakhoda harus menampilkan dirinya seperti itu, memperlakukan PSCO
seperti pengunjung resmi yang penting. Nakhoda, bagaimanapun,
seharusnya tidak melepaskan perannya dan seharusnya tidak
melakukannya. Pastikan bahwa saat bertemu dengan PSCO, Nakhoda
harus berpakaian dengan benar dan sopan.

4) Selama pemeriksaan, putaran di Dek, di Akomodasi, dan di ruang Mesin,
PSCO harus didampingi oleh perwira senior, sebaiknya Nakhoda / Chief
Engineer. Minta PSCO untuk memberi tahu ketidakberesan sesegera
mungkin – untuk memengaruhi koreksi “di tempat.”

5) Bersikeras untuk menutup konferensi / rapat – bahkan jika tidak ditawarkan.
6) Dalam hal Nakhoda atau manajemen kapal tidak setuju dengan
kekurangan yang diajukan oleh PSCO, Nakhoda dapat memasukkan
komentarnya sebelum menandatangani, jika dapat diterima oleh PSCO.
Jika Nakhoda dan manajemen Kapal tidak setuju dengan kekurangan yang
dikemukakan oleh PSCO, Nakhoda harus segera memberi tahu Kantor
Pusat (Superintendent Kapal dan DPA). Nakhoda harus mendukung
ketidaksetujuannya dengan bukti yang relevan (misalnya dokumen, foto,
dll.). Kantor Pusat kemudian akan mengajukan banding resmi dengan
otoritas PSC setempat melalui prosedur yang ditentukan sesuai MOU
masing-masing. Kasus-kasus di mana ada bukti konkrit yang kuat negara
bendera kapal juga akan mendukung banding Kantor Pusat.

7) Personil yang ditugaskan dan bertanggung jawab langsung untuk operasi,
inspeksi dan pemeliharaan peralatan di atas kapal harus memastikan
bahwa peralatan di bawah tanggung jawab mereka dipelihara dalam
keadaan siap operasional.

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No: 6223578