Page 18 - E-Modul

Aa, Ab, Ac ………………………………….Az

Aba, Abb, Abc ……………………………...Abz
Aca, Acb, Acc ………………………………Acz

Ba, Bb, Bc…………………………………...Bz

Baa, Bbb, Bcc ……………………………….Bzz

Contoh : Surat-surat atas nama berikut ini akan di klasifikasikan atau dikelompokkan
berdasarkan susunan abjad.

1. Amrizal Fauzi 6. Ihsan Arbianto
2. Bimo Ganendra 7. PT. Bersama Bintang

3. Bintang Pamungkas 8. Maulidia Puspita

4. Cantika Evelyn 9. Vitalia Nanda
5. Girindra Darmawan 10. CV. Makmur Jaya

Setelah nama-nama tersebut diindeks dan di klasifikasikan, urutan surat-surat
tersebut adalah sebagai berikut.

Nama Asli Indeks Kode
Ihsan Arbianto Arbianto, Ihsan Ar
PT. Bersama Bintang Bersama Bintang, PT. Be
Girindra Darmawan Darmawan, Girindra Da
Cantika Evelyn Evelyn, Cantika Ev
Amrizal Fauzi Fauzi, Amrizal Fa
Bimo Ganendra Ganendra, Bimo Ga
CV. Makmur Jaya Makmur Jaya, CV. Ma
Vitalia Nanda Nanda, Vitalia Na
Bintang Pamungkas Pamungkas, Bintang Pa
Maulidia Puspita Puspita, Maulidia Pu

d. Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan dalam sistem abjad

Pada dasarnya, semua jenis perlengkapan arsip dapat digunakan unutk
menyelenggarakan kegiatan penyimpanan sistem abjad. Dalam hal ini, penggunaan alat

kearsipan yang digunakan lebih ditekankan untuk alat-alat yang paling sering digunakan

di semua kantor, khususnya untuk menyimpan arsip-arsip aktif. Untuk peralatan yang tidak
disebutkan disini, dalam praktiknya dapat menyesuaikan dengan aturan yang berlaku

dalam penyimpanan sistem abjad. Peralatan dan perlengkapan tersebut, antara lain :

8

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X