Page 19 - E-Modul

1) Filling cabinet

Filling cabinet merupakan lemari dengan
laci-laci kotak besar yang digunakan

untuk menyimpan dokumen-dokumen

kertas dalam suatu folder agar mudah
dalam pengelompokan atau

pencariannya. Laci filling cabinet dapat
menampung hingga 3.500-4.000 lembar

surat. Jadi penggunaan filling cabinet

dapat disesuaikan dengan banyaknya
Gambar 7.3 Filling Cabinet Sistem Abjad
Sumber : julianto345.wordpress.com arsip yang ada dikantor. Laci tersebut dapat
diberi kode A-Z. Akan tetapi, jika arsip
dalam jumlah banyak, satu laci dapat digunakan untuk satu kode huruf.

2) Guide

Guide merupakan pembatas antara kelompok
arsip yang satu dan yang lainnya. Dalam

penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad,

maka sebanyak 26 guide juga harus disediakan
Gambar 7.4 Guide Sistem Abjad
diberi kode A-Z.
Sumber : dian4nggraeni.files.wordpress.com

3) Hanging Folder
Untuk menyimpan surat dalam filling cabinet, surat

terlebih dahulu harus dimasukkan ke dalam hanging
folder. Jumlahnya dapat disesuiakan dengan kebutuhan.

Hanging folder ditempatkan di belakang guide.

Contohnya, jika ditempatkan dibelakang guide A, hanging
folder diberi kode Aa, Ab, Ac, dan seterusnya.
Gambar 7.5 Hanging Folder
Sumber : amazon.com

9

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X