Page 29 - E-Modul

3. SISTEM NOMOR (NUMERICAL FILLING SYSTEM)

a. Pengertian Sistem Nomor

Sistem nomor merupakan

sistem penyimpanan dan penemuan
kembali arsip yang disusun

berdasarkan kelompok masalah
yang kemudian masing-masing

masalah diberi kode angka/nomor

tertentu. Sistem ini disebut juga
sistem tidak langsung atau indirect

filing system. Penyimpanan arsip
Gambar 7.9 Guide Sistem Nomor menggunakan sistem nomor
Sumber : saidjuanda10.blogspot.com
memiliki keuntungan dan
kekurangan, diantaranya sebagai berikut :

Keuntungan menerapkan filing sistem berdasarkan nomor, yaitu :

• Cocok digunakan untuk segala macam surat atau dokumen
• Kerahasian surat lebih terjamin karena tidak semua orang paham sistem nomor

Kekurangan menerapkan filing sistem berdasarkan nomor, yaitu :

• Harus menggunakan daftar klasifikasi nomor karena sangat sulit untuk mengingat
nomor

• Waktu yang diperlukan lebih lama untuk menemukan arsip karena harus melihat

terlebih dahulu pada daftar klasifikasi arsip.

b. Macam-macam Sistem Penyimpanan Berdasarkan Nomor

Terdapat beberapa sistem nomor yang digunakan berdasarkan peraturan yang
sudah lazim digunakan yakni, sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey,

sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut), dan sistem penyimpanan arsip
berdasarkan terminal digit.

19

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X