Page 30 - E-Modul

1. Sistem Penyimpanan Arsip berdasarkan Nomor Dewey

Filling system ini diciptakan oleh Malvile Dewey. Sistem ini disebut juga dengan

sistem dengan menggunakan notasi angka 0-9. Untuk penyusunan arsip dengan sistem
nomor kita perlu untuk membuat daftar klasifikasi.

a) Daftar klasifikasi Dewey
Dalam membuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam

karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. Masalah utama terdiri

dari 10 masalah. Setiap satu masalah utama terdiri atas 10 submasalah. Setiap satu
submasalah terdiri atas 10 sub-submasalah. Oleh karena itu, pengelompokkan nama

masalah harus benar-benar telitisehingga semua masalah surat dapat tercakup dalam
daftar klasifikasi.

Perhatikan contoh daftar klasifikasi nomor Dewey berikut.

Masalah Utama Sub Masalah Sub-submasalah
000 Organisasi
100 Kepegawaian 100 Upah
110 Cuti 110 Cuti Melahirka
111Cuti Sakit
112 Cuti Tahunan
200 Keuangan 200 Kredit
210 Pajak 210 Pajak Motor
211 Pajak Mobil
212 PBB
213 PPh
214 PPn

Perhatikan penempatan arsip menurut sistem daftar klasifikasi nomor Dewey

dalam laci filling cabinet pada gambar 7. sebagai berikut.

Gambar 7.10 Penempatan Arsip Sistem Nomor Dewey
Sumber : slideplayer.info

20

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X